Fastnar du på varukoden direkt? Så tar du dig från faktura till rätt tullkalkyl med en termosflaska som exempel

Att importera första gången är ofta mindre svårt än det känns. Det som brukar ställa till det är inte själva köpet, utan steget mellan fakturan och en korrekt tullkalkyl. Där fastnar många direkt:

• vad är rätt varukod?
• spelar produktnamnet på fakturan någon roll?
• hur räknar man tull och moms utan att gissa?
• måste man veta allt innan man skickar in deklarationen?

Ett bra sätt att komma igång är att träna på en vanlig produkt där logiken är tydlig. I den här artikeln använder vi termosflaskor som exempel, eftersom de ofta ser enkla ut men ändå visar hela arbetsgången väldigt bra.

Steg 1: Börja inte med tullsatsen – börja med vad varan faktiskt är

Det vanligaste nybörjarfelet är att man läser leverantörens faktura och tar produktnamnet som facit. Står det till exempel:

• “stainless steel bottle”
• “insulated bottle”
• “thermal drink container”

…så är det lätt att tro att det räcker.

Men tullklassning bygger inte på vad säljaren råkar kalla varan i sin webshop. Du behöver i stället beskriva produkten funktionellt:

• håller den temperaturen med vakuumisolering?
• är det en färdig termosflaska eller bara en enkel dryckesflaska?
• är det en komplett vara eller en del?

För vanliga kompletta termosflaskor och andra kompletta termoskärl visar aktuell tulldata att en tydlig startpunkt är varukod 9617000000.

Den svenska beskrivningen är:

"Termosflaskor och andra termoskärl, kompletta; delar till sådana kärl, andra än lösa glas"

Det här är ett bra exempel på varför du ska börja i produktens verkliga funktion, inte i säljarens rubrik.

Steg 2: Kontrollera att du verkligen har rätt produkttyp

Innan du går vidare till tullsatsen behöver du ställa några enkla kontrollfrågor.

Fråga dig själv:

• Är varan faktiskt en termosflaska eller ett termoskärl?
• Är den komplett när den importeras?
• Är det inte bara en innerkolv, reservdel eller annan komponent?

Just här gör många misstaget att återanvända en gammal kod för “flaska” eller “hushållsartikel” bara för att produkten ser liknande ut. Men om varan är ett vakuumisolerat kärl är det just den funktionen som blir avgörande.

Om du jobbar med varukoder ofta är det här samma typ av problem som vi varit inne på i vår artikel om svårklassade produkter: det som ser självklart ut i vardagen är inte alltid självklart i tullsystemet.

Steg 3: Kolla ursprungslandet innan du räknar på kostnaden

När du har en rimlig varukod är nästa steg att kontrollera ursprungslandet. Inte säljarens adress, utan varans ursprung.

För varukod 9617000000 visar aktuell tulldata att den vanliga tredjelandstullen är 6,7%.

I den jämförelse som vi tittat på för ursprung i:

• Kina
• Turkiet
• Pakistan
• Storbritannien

…syns samma grundnivå i det här läget: 6,7% tredjelandstull, utan träff på kvot eller antidumpning i den jämförelsen.

Det betyder två saker:

• du kan inte utgå från att ett “närmare” eller “vanligare” inköpsland automatiskt ger lägre tull
• du måste alltid kontrollera aktuell data i stället för att gissa utifrån landnamnet

Det här är extra viktigt om du köper via mellanhand. En brittisk säljare kan till exempel sälja en vara som fortfarande har ursprung i Kina. Då är det ursprunget som styr tullfrågan, inte vem som skickar fakturan. Vi har skrivit mer om just den missen i artikeln om när leverantörslandet lurar dig.

Steg 4: Räkna på ett konkret exempel i stället för att tänka “ungefär”

När nybörjare säger “jag vill bara veta vad det kostar ungefär” blir det ofta fel direkt. Tull och moms blir mycket enklare när du räknar på ett riktigt exempel.

För en sändning med termosflaskor i varukod 9617000000 från Kina, med:

• fakturavärde: 100 000 kr
• valuta: SEK
• nettovikt: 500 kg

…visar beräkningen följande:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 6,7%
• Tull: 6 700 kr
• Momsunderlag: 106 700 kr
• Moms 25%: 26 675 kr
• Totalt tull + moms: 33 375 kr

Det här är en bra påminnelse om två saker:

• momsen räknas inte bara på varans pris, utan på underlaget efter att tullen lagts till
• även en tullsats som ser “ganska låg” ut påverkar totalen tydligt

Det är därför det sällan räcker att bara fråga “vad är tullen?”. Du behöver hela avgiftsbilden.

Steg 5: Kontrollera om något extra gäller för just din vara

När du hittat varukod och räknat på grundkostnaden är det dags för kontrollfrågan många missar:

finns det något mer än vanlig tull och moms?

För jämförelsen vi tittade på för termosflaskor i 9617000000 syns:

• ingen träff på antidumpning i jämförelsen
• ingen träff på tullkvot i jämförelsen
• inga särskilda restriktioner i jämförelsen

Det betyder inte att du ska hoppa över kontrollen nästa gång. Det betyder bara att du i det här konkreta läget inte ser någon sådan extra kostnad eller åtgärd i just den jämförelsen.

Det här är också anledningen till att många små importörer upplever att tull känns oförutsägbart. Själva varukoden kan vara stabil, men villkoren runt den behöver ändå kontrolleras. Vi har varit inne på det tidigare i artikeln om att villkoren runt varukoden ändras oftare än man tror.

Steg 6: Samla rätt uppgifter innan du gör deklarationen

När du väl ska lämna importdeklarationen är det mycket enklare om du redan har samlat ihop rätt underlag.

Ha helst detta klart:

• faktura
• varubeskrivning som faktiskt stämmer med produkten
• ursprungsland
• värde
• vikt
• preliminär varukod
• koll på om extra åtgärder eller dokumentkrav finns

Det är just här många småföretag fastnar i onödigt dubbeljobb. Man letar uppgifter i mejl, i fakturan, i produktblad och i gamla deklarationer samtidigt. Resultatet blir ofta stress och större risk för fel.

Om du vill göra det enklare går det att skapa en förifylld deklaration genom att ladda upp fakturan direkt i guiden för att komma igång med en deklaration. Då får du ett mer praktiskt arbetsflöde i stället för att börja med ett tomt formulär.

Steg 7: Skicka inte in på chans bara för att allt “ser rimligt ut”

Det sista nybörjarfelet är att tänka: “det här är säkert nära nog”.

Problemet är att flera små osäkerheter lätt staplas på varandra:

• fel produktbeskrivning på fakturan
• fel ursprung antaget från säljarens land
• gammal eller återanvänd varukod
• tull kalkylerad på fel underlag
• moms uppskattad utan att tullen räknats in rätt

Var och en av de missarna kan se liten ut. Tillsammans kan de ge en deklaration som blir dyr, svår att förklara i efterhand eller bara tar onödigt lång tid att rätta.

Om du känner dig osäker på själva deklarationsdelen har Tullverket också en bra genomgång av hur importdeklarationer fungerar. Och om du vill prata med dem direkt finns kundtjänsten på 0771-520 520.

En enkel minneslista för första importen

Om du vill göra det här utan att köra fast, tänk i den här ordningen:

1. Beskriv varan som den faktiskt fungerar
2. Hitta rätt varukod
3. Kontrollera varans ursprung
4. Kontrollera aktuell tullsats
5. Räkna tull och moms på ett riktigt exempel
6. Kolla om kvot, antidumpning eller andra åtgärder gäller
7. Samla underlagen innan du skickar in deklarationen

För termosflaskor i vårt exempel blev slutsatsen ganska tydlig:

• varukoden att börja med är 9617000000
• den aktuella tullsatsen i jämförelsen var 6,7%
• på en sändning värd 100 000 kr från Kina blev tull och moms tillsammans 33 375 kr

Det är precis så du vill jobba även med andra produkter: inte med magkänsla, utan steg för steg.

När du vill gå från teori till första riktiga deklarationen

Om du redan har en faktura och vill testa på riktigt kan du skapa en ny deklaration direkt här. Då laddar du upp PDF, bild eller text och får ett förifyllt formulär att jobba vidare med.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? I Tullklar Kostnadskoll beskriver du sändningen i fri text och får tull, moms och punktskatter direkt, helt gratis utan inloggning.