Matlådor i plast: så räknar du från inköpspris till landad kostnad

Du har hittat stapelbara matlådor i plast till ett pris som ser bra ut. Men innan du bestämmer butikens pris eller lägger nästa order behöver du veta vad lådorna faktiskt kostar att få hem. Tull och importmoms är en del av svaret. Frakt, hantering och andra utgifter kan också påverka marginalen.

Vi tar ett konkret exempel: köksartiklar i plast med ursprung i Kina, där ett möjligt val är varukod 3924100090. Den ligger under bords- och köksartiklar av plast. Räkneexemplet utgår från att lådorna passar just den koden – det behöver du kontrollera mot din egen produkt innan du använder siffrorna.

Börja med lådan, inte med fakturaraden

”Plastic food container” låter tydligt, men säger inte allt som behövs för att välja varukod. Be leverantören beskriva vad lådan är gjord av, hur den används och om den säljs som en köksartikel eller är avsedd för något annat. Fråga också om locket och eventuella andra delar.

Materialet är särskilt värt att dubbelkolla. I varukodsträdet finns en separat uppdelning för köksartiklar som innehåller polyamid eller melamin. Vårt exempel gäller andra bords- och köksartiklar av plast, inte en sådan produkt. Om materialuppgiften är fel kan även varukoden och kalkylen bli fel.

Spara gärna leverantörens materialspecifikation och en bild eller produktbeskrivning tillsammans med fakturan. Då blir det lättare att förklara ditt kodval om någon frågar i efterhand.

Räkneexempel: vad händer med fakturavärdet?

I exemplet är fakturabeloppet 100 000 kr och sändningens nettovikt 500 kg. Beräkningen förutsätter att 100 000 kr också är tullvärdet. Det är ett viktigt antagande: för din egen sändning kan exempelvis transportkostnader som ska ingå i tullvärdet göra underlaget högre än beloppet på varufakturan.

För varukod 3924100090 med ursprung i Kina visar tulluppgifterna en vanlig tull på 6,5%. Beräkningen blir då:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tull, 6,5% av tullvärdet: 6 500 kr
• Underlag för importmoms i detta exempel: 106 500 kr
• Importmoms, 25% av underlaget: 26 625 kr
• Tull och importmoms tillsammans: 33 125 kr

Det här är en beräkning av importavgifterna, inte ett färdigt pris per matlåda. Nettovikten finns med som uppgift om sändningen, men tullen i just detta exempel beräknas som en andel av tullvärdet, inte per kilo.

Det är också bra att skilja på kostnad och betalningsflöde. Om ditt företag är momsregistrerat redovisar du normalt importmomsen till Skatteverket. Har du avdragsrätt kan momsen hanteras annorlunda i din marginalkalkyl än tullen, även om den fortfarande måste beräknas och redovisas rätt. Är du osäker på vad som gäller för företaget, stäm av med din redovisningskonsult.

Bygg vidare till verklig landad kostnad

Räkneverktyget ger dig tullvärde, tull och importmoms. För att veta vad varorna kostar när de är redo att säljas behöver du sedan gå tillbaka till offerten och frakthandlingarna. Skriv upp sådant som:

• transport och försäkring som inte redan finns med i din kalkyl
• kostnader för transport inom Sverige och eventuell lagerhantering
• avgifter från transportör eller speditör
• kostnader för märkning, dokumentation eller kontroller som gäller produkten

Se upp så att du inte lägger till samma frakt två gånger. En del av transporten kan redan ingå i priset från leverantören eller ha räknats in i tullvärdet. Be därför om tydliga leveransvillkor och ta reda på vem som betalar varje del av resan.

Importmomsen kan också behöva bedömas utifrån fler uppgifter än i vårt förenklade exempel. Om sändningen har ytterligare kostnader som ska ingå i momsunderlaget behöver du justera beräkningen. Använd alltså siffrorna ovan som ett sätt att förstå ordningen i kalkylen, inte som en färdig deklaration för varje köp av matlådor.

Räkna på marginalen innan du godkänner ordern

När du har samlat kostnaderna kan du fördela dem över de lådor du faktiskt kan sälja. Börja med varornas inköpskostnad och lägg till tull och övriga kostnader som hör till sändningen. Ta sedan hänsyn till hur importmomsen behandlas i just ditt företag. Dela till sist den relevanta kostnaden på antalet säljbara enheter.

Det sista steget glöms lätt bort. Om lådor skadas på vägen, eller om en del behöver sorteras bort, ska de återstående lådorna bära sändningens kostnad. Därför kan styckkostnaden bli högre än den såg ut i leverantörens offert, även när tullsatsen var känd från början.

För matlådor som ska användas med livsmedel behöver du dessutom kontrollera att produkterna uppfyller reglerna för material i kontakt med mat. En varukod och en uträknad tull är inte ett klartecken för att börja sälja dem. Be leverantören om relevant produktdokumentation i god tid, så att den frågan inte dyker upp först när sändningen är på väg.

Gör samma kontroll inför nästa sändning

Det är frestande att kopiera den förra kalkylen när du köper samma sorts låda igen. Gör hellre en snabb kontroll: är materialet verkligen detsamma, är ursprungslandet oförändrat och gäller samma tullåtgärder när den nya sändningen deklareras? Ett ändrat lock, en ny tillverkare eller en annan materialspecifikation kan vara skäl att granska varukoden på nytt.

Vill du se hur själva deklarationen går till finns Tullverkets guide till importdeklarationer. Behöver du kontrollera ditt eget fall kan du också ringa Tullverkets kundtjänst på 0771-520 520.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och eventuella punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.