Paraplyer på inköpslistan? Skaftet avgör vilken varukod du ska kolla

Du har hittat en leverantör av paraplyer och fått en faktura där det bara står ”umbrellas”. Det låter tillräckligt tydligt för att lägga en order, men inte alltid för att välja varukod. Är det små paraplyer med hopskjutbart skaft? Långa paraplyer med fast skaft? Eller parasoller för uteserveringen?

Den skillnaden är värd att reda ut innan varorna skickas. Här är ett praktiskt sätt att göra det, med paraplyer från Kina som utgångspunkt.

Börja med varan, inte fakturans samlingsnamn

Be leverantören om en produktbeskrivning för varje modell. En bild hjälper, men fråga också hur skaftet fungerar och vad varan är tänkt att användas till. Om flera modeller ligger på samma faktura behöver du kunna skilja dem åt rad för rad.

För de varor vi tittar på här är följande varukoder relevanta att undersöka:

• 6601910000 – paraplyer och parasoller med hopskjutbart skaft. Det är den kod du bör kontrollera för ett paraply vars skaft kan skjutas ihop.
• 6601992000 – andra paraplyer och parasoller med överdrag av textilvävnad. Den kan vara relevant för en modell utan hopskjutbart skaft, beroende på hur varan är gjord.
• 6601100000 – trädgårdsparasoller och liknande parasoller. Ett parasoll för uteplatsen ska alltså inte automatiskt få samma kod som ett handhållet paraply.

Koderna är utgångspunkter, inte en genväg förbi produktbeskrivningen. För ett paraply med fast skaft behöver du till exempel veta mer om överdraget innan du väljer en underindelning. Säljer leverantören både fickparaplyer och caféparasoller är ”umbrellas” på fakturan helt enkelt för vagt.

Vad kostar tullen från Kina?

För 6601910000, paraply med hopskjutbart skaft, visar tulluppgifterna 4,7% i vanlig tull vid import med ursprung Kina. Samma sats visas för 6601992000 och 6601100000 med ursprung Kina. Det betyder inte att koden är oviktig bara för att tullsatsen råkar vara densamma här: deklarationen ska fortfarande beskriva rätt vara, och andra regler kan skilja sig mellan produkter eller ändras över tid.

Titta sedan på ursprunget. För 6601910000 visar tulluppgifterna en preferenstull på 0% för Vietnam, jämfört med 4,7% för Kina. Men en vara får inte den lägre tullen bara för att den skickas från Vietnam eller säljs av ett vietnamesiskt företag. Den måste uppfylla villkoren för preferensursprung, och du behöver rätt underlag för att begära förmånen. Vi förklarar skillnaden närmare i artikeln om leverantörsland och ursprungsland.

Be därför inte bara om ett pris från leverantören. Be också om besked om var paraplyerna faktiskt har tillverkats och vilket ursprungsunderlag leverantören kan lämna. Det är särskilt viktigt om du jämför offerter från olika länder.

Ett räkneexempel för hopfällbara paraplyer

Anta att du importerar paraplyer med hopskjutbart skaft från Kina och att tullvärdet är 100 000 kr. Beräkningen för varukod 6601910000 ger då:

• Tull, 4,7%: 4 700 kr.
• Underlag för importmoms: 104 700 kr.
• Beräknad importmoms, 25%: 26 175 kr.
• Beräknad tull och moms tillsammans: 30 875 kr.

Det här exemplet utgår från att tullvärdet redan är 100 000 kr. I en verklig affär behöver du först kontrollera om exempelvis frakt och andra kostnader ska ingå i tullvärdet. Läs gärna vår genomgång av vad som ska räknas med i tullvärdet. Beloppet för importmoms är en del av beräkningen, men hur momsen redovisas beror också på din verksamhet. Frakt efter importen och andra affärskostnader ingår inte i exemplet.

Tre fallgropar som är lätta att undvika

Att använda samma kod för hela sortimentet. Ett hopskjutbart handparaply och ett trädgårdsparasoll bör kontrolleras var för sig. Dela upp fakturaraderna så att det går att se vilken modell, mängd och vilket värde som hör till respektive vara.

Att gissa utifrån ett produktnamn. ”Folding umbrella” säger något om att paraplyet går att fälla ihop, men kontrollera också om skaftet faktiskt är hopskjutbart. Be om mått i utfällt och hopfällt läge eller en enkel produktspecifikation om det är oklart.

Att blanda ihop färdiga paraplyer med delar. Importerar du bara ställningar eller andra delar behöver du undersöka delarna som egna varor. Paraplyställningar, även sådana som redan sitter på skaft, har exempelvis varukoden 6603200000. Använd inte en kod för färdiga paraplyer av gammal vana.

Det är också klokt att spara produktbilder, specifikation och leverantörens besked om ursprung tillsammans med fakturan. Då blir det lättare att visa varför du valde en viss kod om någon frågar i efterhand.

Gör kontrollen innan du säger ja till ordern

En enkel rutin räcker långt: lista modellerna, beskriv skaft och överdrag, skilj färdiga varor från delar och kontrollera tullsatsen för rätt ursprung. Räkna sedan på tullvärde och moms innan du bestämmer försäljningspris. Behöver du hjälp att komma från en vag faktura till ett deklarationsunderlag kan du ladda upp fakturan i Tullklars chatt och kontrollera förslagen mot dina produktuppgifter. Tullverket har också en guide till importdeklarationer om du vill läsa mer om själva deklarationen.

Osäker på om du betalar rätt tull för dina paraplyer? Fråga Tullchat så går den igenom varukod, tullsats och hela avgiftsbilden åt dig.