Vad kostar bäddseten när de når lagret? Räkna från faktura till landad kostnad

Du har hittat en leverantör av bäddset och fått en offert som ser bra ut. Innan du bestämmer försäljningspris behöver du ändå svara på en annan fråga: vad kostar varorna när de har kommit fram till ditt lager?

Det är den landade kostnaden du vill åt. Den börjar med varans pris, men kan också omfatta frakt, tull, hantering och andra utgifter. Importmomsen behöver du dessutom räkna med i betalningsplanen, även om den för ett momsregistrerat företag normalt inte blir en slutlig kostnad när den får dras av.

Börja med att beskriva varan ordentligt

I exemplet köper du tryckta, vävda bäddset av bomull med ursprung i Kina. För vanliga varor av det slaget visar tulldatabasen varukod 6302210089. Den ordinarie tullen för import från Kina är 12%. I uppslaget finns ingen extra tullavgift för just den kombinationen av varukod och ursprung.

Det betyder inte att alla bäddset får samma kod. Är tyget stickat i stället för vävt? Är det enfärgat eller tryckt? Innehåller det polyester i stället för bomull? Sådana detaljer kan ändra klassificeringen. Be därför leverantören beskriva material, tillverkning och varornas utseende tydligt innan du använder exemplet för en riktig order. En fakturarad som bara säger ”bedding set” räcker inte långt.

Koden och tullsatsen är också något du bör kontrollera på nytt när du ska deklarera. Tullregler och åtgärder kan ändras, och uppgifterna i din egen sändning måste stämma med varan som faktiskt kommer.

Ett räkneexempel med ett enkelt antagande

Säg att fakturan för bäddseten är på 100 000 kr. För att visa själva tullräkningen antar vi här att 100 000 kr också är tullvärdet – alltså det värde som tullen beräknas på. I verkligheten kan bland annat frakt och försäkring fram till införseln behöva ingå i tullvärdet, även om de står på en separat faktura.

Med de här förutsättningarna ger beräkningen:

Post	Belopp
Tullvärde	100 000 kr
Tull, 12% av tullvärdet	12 000 kr
Underlag för importmoms i detta förenklade exempel	112 000 kr
Importmoms, 25% av underlaget	28 000 kr
Tull och importmoms tillsammans	40 000 kr

Fakturan plus tull och importmoms blir alltså 140 000 kr i det här förenklade räkneexemplet. Men kalla inte automatiskt hela beloppet för din slutliga varukostnad. För ett företag som har rätt att dra av importmomsen är momsen normalt inte en bestående kostnad. Varorna och tullen uppgår här till 112 000 kr, innan du lagt till de övriga kostnaderna för att få hem sändningen.

Det är också skillnad på kostnad och pengar du behöver ha tillgängliga. Hur importmomsen redovisas och när olika utgifter betalas beror på din situation. Stäm av med den som sköter företagets bokföring om du är osäker.

Lägg till kostnaderna som inte syns i tullsatsen

Räkneexemplet är en bra start, men det säger inte vad sändningen kostar vid lagerdörren. Gå igenom resten av affären rad för rad:

• Frakt och försäkring. Ta reda på vad leverantören betalar och vad du betalar själv. Kontrollera också om någon del ska räknas med i tullvärdet.
• Terminal, speditör och hantering. Fråga vad det kostar att ta emot och lämna ut sändningen. De posterna glöms lätt bort när du bara tittar på offerten.
• Inrikes transport. Ska varorna vidare från ankomstplatsen till ditt lager? Ta med den kostnaden i din egen kalkyl.
• Tulldeklaration. Om du betalar någon för att hjälpa dig med deklarationen hör även den utgiften hemma i inköpskalkylen.
• Eventuella produktkostnader. Märkning, provning eller andra krav kan behöva hanteras innan bäddseten kan säljas.

Här är det viktigt att hålla isär två frågor. Vilka utgifter ingår i tullvärdet? Och vilka utgifter vill du fördela på varorna för att veta din verkliga marginal? Svaren är inte alltid desamma. Vi går igenom den första frågan närmare i artikeln om vad som ingår i tullvärdet.

Räkna baklänges från priset du vill sälja för

När du har samlat alla kostnader kan du fördela dem på de bäddset som faktiskt går att sälja. Då får du en kostnad per set som är mycket mer användbar än leverantörens styckpris.

Tänk också på svinn och reklamationer. Om några set är skadade eller inte går att sälja till ordinarie pris behöver resten bära en större del av sändningens kostnad. Det påverkar marginalen även om tullräkningen var helt rätt.

Ett enkelt arbetssätt är att spara kalkylen tillsammans med fakturan och dina antaganden: vilken vara du klassificerade, vilket ursprung du räknade på, vad som ingick i tullvärdet och vilka kostnader som fortfarande är uppskattningar. När den riktiga fraktfakturan kommer kan du byta ut uppskattningen och se om inköpet fortfarande håller.

Kontrollera innan du låser ordern

För just det här exemplet är den stora lärdomen inte bara att tullen är 12%. Det är att den procentsatsen används på tullvärdet, inte nödvändigtvis bara på varupriset i offerten. Sedan tillkommer importmomsen på sitt underlag, medan frakt och hantering måste få plats i din egen marginalkalkyl.

Be leverantören om en tydlig varubeskrivning och kontrollera vem som betalar transporten. Slå sedan upp aktuell varukod och aktuella åtgärder för ursprungslandet innan du beställer. När det är dags att deklarera kan du jämföra uppgifterna med Tullverkets guide till importdeklarationer.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och eventuella punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.