Vad kostar handdukarna när de väl är här? Räkna hela vägen från faktura till marginal

Du har hittat en leverantör av badhanddukar och priset på fakturan ser bra ut. Men håller marginalen när varorna har kommit till Sverige? För att svara på det behöver du räkna längre än till leverantörens pris.

Här använder vi en sändning bomullshanddukar från Kina som exempel. Kalkylen visar vad tull och moms blir utifrån ett förenklat tullvärde. Sedan tittar vi på vad du behöver lägga till för att få fram din verkliga landade kostnad.

Börja med rätt vara – inte bara rätt faktura

Exemplet gäller färdiga handdukar av bomullsfrotté. En möjlig varukod är 6302600090, som ligger under kategorin toaletthanddukar, kökshanddukar och liknande artiklar av bomullsfrotté. För import med ursprung i Kina visar tulluppgifterna 12% ordinarie tull för den här koden.

Det viktiga ordet är färdiga. Om du i stället köper frottétyg på rulle är det inte samma vara, även om materialet är bomull. Kontrollera därför vad leverantören faktiskt skickar: färdiga handdukar, tyg eller något annat. Be gärna om produktbeskrivning och bilder om fakturaraden bara säger ”cotton terry”.

Ursprunget behöver också vara rätt. Att fakturan kommer från ett kinesiskt företag är inte i sig bevis för att handdukarna har kinesiskt ursprung. Vi har skrivit mer om skillnaden mellan leverantörsland och ursprungsland.

Räkneexempel: från fakturavärde till tull och moms

Vi utgår från ett fakturabelopp på 100 000 kr. I just det här förenklade exemplet är det också tullvärdet. Beräkningen för handdukar med varukod 6302600090 och ursprung Kina blir då:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tull, 12%: 12 000 kr
• Underlag för importmoms i exemplet: 112 000 kr
• Importmoms, 25%: 28 000 kr
• Tull och importmoms tillsammans: 40 000 kr

Räknar du ihop varuvärdet, tullen och importmomsen blir det 140 000 kr. Men stanna inte där och kalla beloppet din slutliga kostnad. Frakt, försäkring och andra utgifter kan fortfarande saknas. Dessutom behandlas importmomsen olika i din kalkyl beroende på om företaget har avdragsrätt.

Observera också att tullvärdet i en verklig sändning inte automatiskt är samma sak som fakturans varuprissumma. Det beror bland annat på vilka transport- och försäkringskostnader som redan ingår i priset. Vi går igenom den delen närmare i guiden om tullvärde.

Importmomsen är inte alltid en kostnad för företaget

Det här är skillnaden som ofta gör en inköpskalkyl missvisande. Importmomsen i exemplet är 28 000 kr, men om ditt företag är momsregistrerat och har full avdragsrätt är den normalt inte en slutlig kostnad på samma sätt som tullen. Importmomsen redovisas då i momsdeklarationen och kan dras av enligt vanliga regler.

För en sådan kalkyl är 112 000 kr – varuvärdet plus tullen – en bättre startpunkt för kostnaden än beloppet inklusive importmoms. Därefter lägger du till de andra kostnader som hör till inköpet. Saknar företaget avdragsrätt kan momsen däremot bli en faktisk kostnad. Är du osäker på vad som gäller för din verksamhet bör du stämma av momsfrågan innan du sätter försäljningspriset.

Samtidigt kan moms fortfarande påverka företagets likviditet och administration. Håll därför isär två frågor: Vad kostar sändningen i slutänden? och vilka belopp behöver vi hantera på vägen?

Lägg till det som inte syns i tullräkningen

En tull- och momsberäkning är bara en del av den landade kostnaden. Gå igenom leverantörsavtalet och transportbokningen och kontrollera särskilt:

• Transport och försäkring. Vad ingår i leverantörens pris, och vad betalar du separat? Samma kostnad ska inte läggas in två gånger.
• Hantering och leverans efter ankomst. Exempelvis terminalavgifter, lagerhantering och transport vidare till ditt lager.
• Deklarationskostnader. Tar en transportör eller ett tullombud betalt för att hantera importen?
• Kostnader kring produkten. Behöver du komplettera märkning, förpackning eller produktinformation innan handdukarna kan säljas?

Vissa utgifter kan påverka tullvärdet eller momsunderlaget; andra är bara kostnader du behöver få med i företagets inköpskalkyl. Sortera dem alltså innan du summerar. Om frakten redan ingår i det deklarerade tullvärdet ska du inte lägga på den en gång till när du försöker förstå vad själva inköpet har kostat dig.

Det hjälper att göra en enkel lista för varje sändning: faktura, fraktavtal, försäkring, tulldeklaration och övriga fakturor. Då kan du följa varje belopp bakåt om något inte stämmer.

Räkna per handduk innan du bestämmer priset

När alla sändningskostnader är samlade kan du fördela dem på handdukarna du faktiskt kan sälja. Då ser du vad varje handduk behöver bära i inköp och import innan du lägger på kostnader för lager, marknadsföring och försäljning.

Gör gärna två versioner av kalkylen: en för normal försäljning och en där en del varor behöver rabatteras eller inte går att sälja. Du behöver inte gissa en ”säker” marginal i förväg. Poängen är att upptäcka om affären fortfarande fungerar när verkliga kostnader ersätter priset på leverantörens faktura.

En kort kontroll innan du lägger ordern

För handdukarna i exemplet ger varukoden och ursprunget en tydlig start: 12% tull på det beräknade tullvärdet. Men en användbar inköpskalkyl kräver också att du kontrollerar produktbeskrivningen, ursprunget, fraktvillkoren och hur momsen ska behandlas i just ditt företag.

Spara underlagen och gör om kontrollen inför nya inköp, särskilt om du byter produkt, leverantör eller ursprung. Då slipper du prissätta nästa sändning utifrån en gammal beräkning som inte längre passar.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.