Julgranen känns långt borta i juli – men tullkollen för konstgjorda granar är smart att göra nu

Många som säljer säsongsvaror gör samma sak varje år: man fokuserar först på sortiment, leverantör och leveranstid. Tullfrågan kommer senare, ofta när containern redan är på väg. Det funkar ibland – men just för julsortiment är det ofta onödigt sent.

Om du funderar på att ta in konstgjorda granar eller liknande dekorativa plastprodukter från land utanför EU är sommaren faktiskt en rätt bra tid att göra hemläxan. Du behöver inte ha hela deklarationen klar i dag. Men du vill gärna veta tre saker innan du lägger större order:

• vilken varukod du sannolikt börjar i
• vad tull och moms faktiskt gör med kalkylen
• om det finns några dokumentkrav eller andra åtgärder att ha koll på

Därför är tidig tullkoll extra viktig för julsortiment

Julvaror köps ofta in i ett läge där varje vecka spelar roll. Om något blir fel i klassning eller kalkyl sent på året blir det svårt att hinna rätta till utan att hela planen påverkas.

Det är framför allt tre risker som brukar dyka upp:

• Du räknar på fel kostnad. Inköpspriset ser bra ut, men tull och moms äter upp mer än du tänkt.
• Du återanvänder en gammal kod för snabbt. Bara för att förra årets vara låg i en viss kod betyder det inte att årets modell gör det.
• Du upptäcker för sent att fakturan är för vag. “Christmas decoration” eller “artificial tree” räcker sällan långt om någon senare behöver förstå exakt vad som deklarerats.

Vi har skrivit tidigare om hur säsongsimport lätt blir onödigt stressig när tullfrågan kommer in för sent, till exempel i artikeln om vad som är värt att kolla redan i sensommar inför Halloween-importen.

En vanlig startpunkt: plastbaserade konstgjorda dekorationer

När man pratar om konstgjorda julgranar blandas flera olika typer av varor ofta ihop:

• rena plastdekorationer
• granar eller grenar av blandmaterial
• varor med belysning eller andra elektriska delar
• naturmaterial som behandlats för dekoration

För konstgjorda blommor, blad, frukter och artiklar av sådana varor av plast visar aktuell tulldata att en vanlig startpunkt är TARIC 6702100000.

Varubeskrivningen för koden är:

• 6702100000 – Av plast
• under gruppen konstgjorda blommor, blad och frukter samt delar till sådana varor; artiklar tillverkade av konstgjorda blommor, blad eller frukter

Det här betyder inte automatiskt att varje konstgjord julgran alltid ska deklareras där. Poängen är snarare att många säsongsvaror som ser “självklara” ut på fakturan i praktiken måste bedömas utifrån vad de faktiskt är gjorda av och hur varan är uppbyggd.

Om produkten till exempel har belysning, metallställning som dominerar, eller är sammansatt på ett sätt som drar den mot en annan varubeskrivning, då behöver klassningen kontrolleras noggrannare. Det är exakt därför det är smart att göra detta tidigt, innan inköpet är låst.

Vad tullsatsen gör med kalkylen

För varukod 6702100000 visar aktuell tulldata en tullsats på 4,7% vid import från tredjeland. I den data vi har tittat på syns samma grundnivå för bland annat:

• Kina
• Storbritannien
• Marocko
• Turkiet

I jämförelsen fanns:

• ingen förmånstull
• ingen tullkvot
• ingen antidumpningstull
• inga särskilda certifikatkrav för den kontrollerade kombinationen från Kina

Det här är nyttigt av två skäl.

För det första: du ser direkt att det inte räcker att tänka “det är bara lite säsongsdekor”. 4,7% tull är inte enormt, men på ett större inköp märks det.

För det andra: du ser att kalkylen inte ser ut att räddas av någon tydlig tullförmån i just den här jämförelsen. Då blir det ännu viktigare att få rätt kod från början och räkna rätt på totalen.

Ett enkelt räkneexempel

Säg att du importerar en sändning plastbaserade dekorationsvaror som faller under 6702100000 från Kina, med ett fakturavärde på 100 000 kr.

Aktuell beräkning visar då:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tull 4,7%: 4 700 kr
• Momsunderlag: 104 700 kr
• Importmoms 25%: 26 175 kr
• Totalt tull + moms: 30 875 kr

Det betyder att en vara som på pappret kostar 100 000 kr redan här får 30 875 kr i tull och moms att planera för.

Det här är också en bra påminnelse om ordningen i kalkylen:

1. först tull på tullvärdet
2. sedan moms på värdet inklusive tull

Om du vill ha fler sådana steg-för-steg-exempel kan du också läsa vad tullvärde betyder i praktiken.

Det lilla felet som ofta blir dyrt senare

Det vanligaste misstaget med säsongsvaror är inte att någon helt missar att tull finns. Det är att man använder en för bred produktbeskrivning och tänker att detaljerna får lösas senare.

Det kan låta så här:

• “Det är bara en julgran.”
• “Det är samma typ av dekoration som sist.”
• “Leverantören skrev Christmas items, det räcker nog.”

Problemet är att tullen inte går på hur du säljer varan i webbutiken eller hur leverantören råkar beskriva den i en rad på fakturan. Det som spelar roll är vad produkten faktiskt är.

Titta därför tidigt på sådant som:

• huvudmaterial
• om varan är elektrisk eller inte
• om det är en komplett artikel eller delar
• hur varan är sammansatt
• om fakturan beskriver produkten tillräckligt tydligt

Det här liknar fällan vi sett i andra produktgrupper också: man deklarerar efter användning eller butikskategori i stället för efter hur varan faktiskt ska klassificeras.

Behöver du oroa dig för extra dokument här?

För den kontrollerade kombinationen 6702100000 från Kina fanns inga särskilda certifikatkrav i den aktuella tulldatan.

Det är förstås skönt, men det betyder inte att du kan släppa dokumentfrågan helt. Du behöver fortfarande se till att underlagen är tydliga och att fakturan faktiskt går att jobba med.

Bra att ha på plats tidigt:

• tydlig varubeskrivning på fakturan
• uppgift om ursprungsland
• prisuppgifter som går att följa
• artikelinformation eller produktblad om varan är svår att förstå

Om du kör fast i själva deklarationsdelen har Tullverket också en bra genomgång av hur importdeklarationer fungerar. Och vill du prata med dem direkt finns deras kundtjänst på 0771-520 520.

Så här kan du tänka redan innan du lägger ordern

Du behöver inte vänta tills godset är lastat för att göra tulljobbet. Tvärtom blir allt enklare om du gör en snabb kontroll i förväg.

En rimlig minirutin inför säsongsinköp är:

• be leverantören om tydligare produktnamn än bara “holiday decoration”
• kontrollera vilket material som faktiskt dominerar
• separera varor med belysning från varor utan belysning
• gör en första varukodskoll innan du beställer större volym
• räkna på landad kostnad, inte bara inköpspris
• spara underlag redan nu så du inte jagar detaljer i oktober eller november

Det här är särskilt viktigt om du beställer flera snarlika artiklar. Två produkter som ser nästan identiska ut i katalogen kan i praktiken behöva olika bedömning om material eller funktion skiljer sig åt.

Slutsatsen: juli är inte för tidigt

Det kan kännas märkligt att tänka på julsortiment mitt i sommaren. Men tullmässigt är det ofta precis rätt läge.

För plastbaserade dekorationsvaror som kan börja i 6702100000 visar aktuell data en tull på 4,7%, och i vårt exempel gav ett fakturavärde på 100 000 kr totalt 30 875 kr i tull och moms. Det är alltså tillräckligt mycket pengar för att det ska vara värt att kontrollera innan du låser inköpet.

Det viktigaste är inte att kunna hela tulltaxan utantill. Det viktiga är att du inte väntar tills säsongen är för nära och allt måste lösas under tidspress.

Vill du slå upp varukoden själv? Beskriv varan i Tullchat så får du varukod, tullsats och hela avgiftsbilden på sekunder.