Prawne
Zgodne z RODO

Polityka
prywatności.

Dbamy o Twoją prywatność. Tutaj wyjaśniamy, jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane.

Zbieramy tylko to, co jest nam potrzebne do pomocy z deklaracjami celnymi. Nie śledzimy Twojego zachowania, nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przechowujemy haseł. Dokumenty deklaracyjne są zapisywane, abyśmy mogli Ci pomóc w razie pytań ze strony urzędu celnego — i tylko w tym celu.

01

Informacje, które zbieramy

Zbieramy wyłącznie informacje absolutnie niezbędne do świadczenia usługi. Nie przechowujemy haseł — uwierzytelnianie jest obsługiwane bezpiecznie za pomocą zaszyfrowanych tokenów.

  • Dane konta: imię i nazwisko oraz adres e-mail (hasła nigdy nie są przechowywane w postaci jawnej)
  • Dane firmy: numer organizacji, nazwa firmy i adres do Twoich deklaracji
  • Faktury i dokumenty handlowe przesyłane w celu sporządzenia deklaracji
  • Dane płatnicze są obsługiwane bezpiecznie przez naszego partnera płatniczego Stripe — nigdy nie widzimy danych Twojej karty
02

Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Wykorzystujemy Twoje informacje wyłącznie w celu świadczenia usługi i spełnienia wymogów prawnych. Nie śledzimy Twojego zachowania i nigdy nie sprzedajemy Twoich danych.

  • Świadczenie usługi deklaracji celnych i pomoc w wypełnianiu deklaracji
  • Przetwarzanie płatności za pośrednictwem Stripe i zarządzanie subskrypcją
  • Wysyłanie niezbędnych wiadomości transakcyjnych (potwierdzenia, aktualizacje statusu)
  • Zapewnianie obsługi klienta i rozpatrywanie reklamacji
  • Spełnianie wymogów prawnych dotyczących dokumentów deklaracyjnych i księgowości
03

Udostępnianie informacji

Nigdy nie sprzedajemy Twoich informacji — bez wyjątków. Nie udostępniamy Twoich danych marketerom, reklamodawcom ani brokerom danych. Twoje informacje są udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

  • Firmie Stripe w celu przetworzenia płatności (nie widzi ona szczegółów Twoich deklaracji)
  • Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, na przykład w odpowiedzi na żądania organów rządowych
  • W celu ochrony bezpieczeństwa naszych użytkowników w przypadkach podejrzenia oszustwa
04

Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są chronione zgodnie z branżowymi standardami bezpieczeństwa. Nigdy nie przechowujemy haseł ani danych kart płatniczych.

  • Cała komunikacja jest szyfrowana protokołem HTTPS
  • Dane są przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w UE
  • Hasła nie są nigdy przechowywane — używamy bezpiecznych tokenów uwierzytelniania
  • Płatności są obsługiwane w całości przez Stripe — nigdy nie widzimy danych Twojej karty
  • Regularne kopie zapasowe w celu ochrony Twoich deklaracji
05

Twoje prawa (RODO)

Na mocy unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) przysługuje Ci szereg praw dotyczących Twoich danych osobowych. Zobowiązujemy się do przestrzegania tych praw i ułatwiania ich wykonywania.

  • Prawo dostępu: możesz zażądać kopii wszystkich danych osobowych, które o Tobie posiadamy
  • Prawo do sprostowania: możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych informacji
  • Prawo do usunięcia danych: możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do przenoszenia danych: możesz zażądać danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się określonemu przetwarzaniu swoich danych
  • Prawo do wycofania zgody: możesz w dowolnym momencie wycofać wcześniej udzieloną zgodę
06

Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie do działania usługi. Używamy również Google Analytics, aby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony, ale tylko jeśli wyrazisz zgodę za pomocą banera cookie.

  • Pliki cookie sesji: utrzymują Cię zalogowanego podczas korzystania z usługi
  • Preferencje językowe: zapisują wybrany przez Ciebie język
  • Preferencje zgody na pliki cookie: zapamiętują Twój wybór dotyczący analitycznych plików cookie
  • Google Analytics (opcjonalnie): zbiera anonimowe dane o użytkowaniu, takie jak wyświetlenia stron i źródła ruchu — aktywowane dopiero po zaakceptowaniu analitycznych plików cookie
07

Dlaczego przechowujemy dane

Przechowujemy wyłącznie informacje wymagane przez prawo lub niezbędne do pomocy w sprawach dotyczących Twoich deklaracji. Szwedzki urząd celny może kontrolować deklaracje przez okres do 7 lat — dlatego musimy być w stanie wspierać Cię w tym czasie.

  • Deklaracje i faktury: przechowywane przez 7 lat w celu pomocy podczas kontroli celnych lub reklamacji
  • Dane konta: przechowywane przez cały okres posiadania aktywnego konta
  • Historia płatności: przechowywana przez 7 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
  • Po usunięciu konta: dane osobowe są usuwane w ciągu 30 dni, jednak dokumenty deklaracyjne są zatrzymywane zgodnie z wymogami prawnymi
08

Skontaktuj się z nami

Masz pytania dotyczące sposobu przetwarzania przez nas Twoich danych lub chcesz skorzystać ze swoich praw? Skontaktuj się z nami, a odpowiemy w ciągu 30 dni.

Inspektor ochrony danych:dpo@deklaration.se

Masz również prawo złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony danych (IMY), jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza RODO.

Masz pytania dotyczące swoich danych?

Skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych w sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub w celu skorzystania z praw przysługujących Ci na mocy RODO.