Så räknar du landad kostnad för termosflaskor – ett enkelt exempel med 100 000 kr i fakturavärde

Om du importerar termosflaskor och bara tittar på priset på fakturan finns det en risk att du räknar för lågt. Det som avgör din verkliga kostnad är den landade kostnaden: alltså inköpsvärde plus tull och moms, och i vissa fall fler avgifter.

I den här artikeln går vi igenom ett konkret exempel för varukod 9617000000 – termosflaskor och andra termoskärl, kompletta; delar till sådana kärl, andra än lösa glas. Vi använder ett fakturavärde på 100 000 kr för att visa hur kalkylen kan slå olika beroende på ursprung.

Vad menas med landad kostnad?

Landad kostnad är det du faktiskt behöver räkna med när varan kommer in i Sverige. I en enkel kalkyl brukar du ta med:

• varans tullvärde
• tull
• importmoms

Många småföretag tittar först på leverantörens offert och tänker att jobbet nästan är klart. Men tullen läggs ovanpå tullvärdet, och momsen räknas sedan på ett högre underlag. Det gör att även en ganska liten tullsats kan påverka slutkostnaden mer än man tror.

Första steget: hitta en rimlig varukod

För vanliga termosflaskor och termoskärl ligger en tydlig kandidat i tulltaxan på 9617000000.

Det här är viktigt av två skäl:

• tullsatsen hämtas från varukoden
• eventuella preferenser beror både på varukod och ursprung

Vi har skrivit tidigare om hur samma typ av produkt kan ge olika tull beroende på ursprung, till exempel i artikeln om termosflaskor från flera länder.

Ursprungslandet kan ändra kalkylen direkt

För varukod 9617000000 visar jämförelsen just nu följande läge för några vanliga ursprung:

• Kina: tredjelandstull
• Indien: preferenstull
• Turkiet: tullunionsbehandling
• Vietnam: preferenstull
• Storbritannien: preferenstull

I vår tullkalkyl för samma vara blir det konkret så här:

• Kina: 6,7% tull
• Indien: 0% tull

Det här är en bra påminnelse om att två nästan identiska offertunderlag kan ge ganska olika total kostnad när du väl deklarerar importen.

Räkneexempel: 100 000 kr från Kina

Låt oss säga att du köper in en sändning termosflaskor med:

• varukod: 9617000000
• ursprung: Kina
• fakturavärde: 100 000 kr

Då visar kalkylen:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 6,7%
• Tull: 6 700 kr
• Underlag för moms: 106 700 kr
• Moms 25%: 26 675 kr
• Totalt tull + moms: 33 375 kr

Det betyder att du inte bara ska lägga på 6 700 kr i tull. Momsen räknas på summan efter att tullen lagts till, vilket gör att den totala avgiftsbilden blir större än många först tänker.

Samma räkneexempel: 100 000 kr från Indien

Nu tar vi exakt samma vara och exakt samma fakturavärde, men med ursprung i Indien.

Kalkylen visar då:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 0%
• Tull: 0 kr
• Underlag för moms: 100 000 kr
• Moms 25%: 25 000 kr
• Totalt tull + moms: 25 000 kr

Skillnaden mot Kina blir alltså:

• 6 700 kr lägre tull
• 1 675 kr lägre momsunderlagseffekt
• 8 375 kr lägre total avgiftsbelastning

Redan vid ett fakturavärde på 100 000 kr är det alltså en tydlig skillnad.

Vad säger den här skillnaden i praktiken?

Om du säljer vidare till återförsäljare eller direkt till konsument påverkar några tusenlappar snabbt din marginal. Särskilt om du:

• jobbar med låga påslag
• tar hem flera sändningar per säsong
• jämför flera leverantörer som verkar lika billiga på pappret

Det är därför det sällan räcker att fråga leverantören om pris per styck. Du behöver också veta:

• vilken vara det faktiskt är i tulltaxan
• vilket ursprung som gäller
• om du har underlag för eventuell preferens

Just det där med preferens är viktigt. En lägre tull för ett visst land hjälper dig bara om villkoren verkligen är uppfyllda och du kan visa rätt ursprungshandlingar. Vill du fördjupa dig i det har vi skrivit mer i artikeln om varför 0% tull inte alltid räcker.

Ett enkelt sätt att tänka när du räknar själv

Om du vill göra en snabb första kalkyl för en sändning kan du använda den här ordningen:

1. Hitta en rimlig varukod
2. Kontrollera tullsatsen för rätt ursprung
3. Räkna ut tullbeloppet
4. Lägg tull på tullvärdet för att få momsunderlaget
5. Räkna ut momsen
6. Summera för att se total avgiftskostnad

För vårt exempel blev det:

• Kina: 100 000 kr → 33 375 kr i tull och moms
• Indien: 100 000 kr → 25 000 kr i tull och moms

Det här är precis varför landad kostnad är mer användbar än bara “vad kostar varan hos leverantören?”.

Vanliga missar i sådana här kalkyler

Några vanliga fel när små importörer räknar på en sändning:

• Man utgår från leverantörslandet i stället för varans ursprung
• Man ser en låg eller nollad tullsats och antar att den gäller automatiskt
• Man räknar moms bara på fakturan och glömmer att tullen påverkar momsunderlaget
• Man använder en för snabb varukodsgissning utan att kontrollera om produkten verkligen passar där

Det är också vanligt att man sparar en gammal kalkyl och återanvänder den för länge. Men tullar, preferenser och andra åtgärder kan förändras över tid. Vi har tagit upp det tidigare i artikeln om att varukoden inte är klar bara för att första importen gick igenom.

När du behöver gå ett steg längre än grundkalkylen

Exemplet här är medvetet enkelt. I verkligheten kan du också behöva ta hänsyn till sådant som:

• frakt och försäkring i tullvärdet
• eventuella extraåtgärder för vissa varor eller ursprung
• dokumentkrav för att få en lägre tull
• att samma produktbeskrivning på fakturan kan vara för vag för att ge en trygg varukod direkt

Om du är osäker på själva deklarationen kan det också vara bra att läsa Tullverkets egen guide till importdeklarationer. Du kan även nå deras kundtjänst på 0771-520 520.

Slutsats: räkna på totalen, inte bara på inköpspriset

För termosflaskor i 9617000000 visar vårt exempel något väldigt vanligt i importvardagen:

• samma typ av vara kan få olika tull beroende på ursprung
• en tullsats på 6,7% påverkar också momsen
• skillnaden mellan Kina och Indien blev 8 375 kr redan vid 100 000 kr i fakturavärde

Det är därför en enkel landad-kostnad-kalkyl innan beställning ofta är värd mer än ännu en prisförhandling på några ören per enhet.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.