Så räknar du landad kostnad utan att chansa – ett enkelt exempel med porslinsmuggar

Om du importerar en vara för första gången är det lätt att stirra sig blind på priset på fakturan. Men det som faktiskt spelar roll för din marginal är landad kostnad – alltså vad varan kostar när den väl är inne i Sverige och klar att säljas vidare.

I den här artikeln går vi igenom hur du räknar steg för steg, med ett konkret exempel på porslinsmuggar. Tanken är inte att göra det krångligt, utan att ge dig en enkel modell du kan återanvända på andra sändningar också.

Vad menas med landad kostnad?

Landad kostnad är hela kostnaden för att få in varan i Sverige. I sin enklaste form brukar du räkna med:

• varuvärde enligt faktura
• tull
• importmoms

I verkligheten kan det också finnas:

• frakt
• försäkring
• spedition eller ombudskostnader
• eventuella extra avgifter eller särskilda åtgärder

Men även om du inte tar med allt från början är det smart att åtminstone få koll på tull + moms, för det är där många första kalkyler blir för optimistiska.

Börja alltid med rätt varukod

Innan du räknar på kostnaden behöver du veta vilken vara du faktiskt räknar på i tullens värld. För muggar av porslin är det lätt att tänka att “det är väl bara köksgrejer”, men tullsatsen hänger på rätt klassificering.

För den här artikeln utgår vi från porslinsmuggar under varukod 6911100010. Den ligger under kapitel 69 för keramiska produkter och avser bords- och hushållsartiklar av porslin eller annat kinesiskt porslin.

Det är värt att säga rakt ut: om du börjar med fel kod blir hela kalkylen fel direkt. Vi har skrivit mer om hur man jobbar sig fram till en kod när fakturan är för vag i en tidigare artikel om varukoder utan gissningar.

Ett konkret exempel: porslinsmuggar från Kina

Vi tar ett enkelt räkneexempel.

Anta att du importerar en sändning porslinsmuggar från Kina med de här uppgifterna:

• varukod: 6911100010
• ursprungsland: Kina
• fakturavärde: 100000 kr
• nettovikt: 1000 kg

För den här varan från Kina är den tillämpliga tullen enligt tulldatan 12%.

När man räknar import till Sverige läggs momsen inte bara på varuvärdet, utan på varuvärde + tull. Det är precis den detaljen som många missar.

Så ser uträkningen ut

Med siffrorna ovan blir kalkylen så här:

1. Varuvärde: 100000 kr
2. Tull 12%: 12000 kr
3. Underlag för moms: 112000 kr
4. Importmoms 25%: 28000 kr
5. Total kostnad för vara + tull + moms: 140000 kr

Det betyder att en sändning som på fakturan ser ut att kosta 100000 kr i praktiken landar på 140000 kr innan du ens har lagt på frakt, tullombud eller andra kringkostnader.

Det viktiga här är ordningen

Det som ofta blir fel är att man räknar så här i huvudet:

• “12% tull och 25% moms, alltså ungefär 37% ovanpå fakturan”

Det råkar ge rätt total i just många enkla exempel, men det är ändå ett slarvigt sätt att tänka. Det säkra sättet är alltid:

• räkna ut tullen först
• lägg tullen ovanpå tullvärdet
• räkna sedan momsen på summan

När fler saker kommer in i bilden, som frakt eller särskilda avgifter, blir den där förenklingen snabbt missvisande.

Vad blir det per mugg?

Om du vill använda kalkylen i prissättning behöver du ofta bryta ner kostnaden per styck.

Säg att din sändning innehåller 10000 muggar.

Då blir kostnaden per mugg, innan inrikes frakt och övriga kostnader:

• 100000 kr / 10000 = 10 kr i varuvärde per mugg
• 140000 kr / 10000 = 14 kr per mugg inklusive tull och moms

Skillnaden är alltså 4 kr per mugg bara på importavgifterna i det här exemplet.

Det här är exakt varför det är farligt att sätta försäljningspris utifrån fakturan ensam.

Men moms är inte alltid en slutlig kostnad

Här är en viktig nyans: för många företag är importmomsen inte en definitiv kostnad på samma sätt som tullen, eftersom momsen normalt redovisas i momsdeklarationen.

Det betyder i praktiken:

• tullen påverkar din vara permanent
• momsen påverkar ditt kassaflöde, men är inte alltid en slutlig kostnad om du har avdragsrätt

Så när du räknar marginal kan det vara klokt att hålla isär två saker:

• landad kostnad inklusive tull och moms
• landad kostnad exklusive avdragsgill moms

I vårt exempel blir det då:

• inklusive moms: 140000 kr
• exklusive importmoms: 112000 kr

För prissättning, inköp och likviditetsplanering är det ofta smart att ha koll på båda siffrorna.

Vad du inte ska glömma i en riktig kalkyl

Exemplet ovan är medvetet enkelt. I verkligheten bör du ofta lägga till fler delar:

• frakt till EU-gränsen
• försäkring
• terminal- och hanteringsavgifter
• speditörens avgifter
• eventuell lagring
• inrikes transport i Sverige

Det är först när de delarna också är med som du får din riktiga inköpskostnad per styck.

Om du säljer till återförsäljare eller har små marginaler kan några extra kronor per enhet spela större roll än själva inköpspriset.

Vanliga misstag när små importörer räknar

Här är några klassiker:

• man utgår bara från fakturapriset
• man räknar moms på fel underlag
• man använder en gammal eller för generell varukod
• man blandar ihop avsändarland och ursprungsland
• man missar att samma vara kan få annan tull från ett annat ursprung

Just skillnaden mellan avsändarland och ursprungsland är viktig nog att nämna igen. Om en leverantör skickar från ett land men varan har ursprung i ett annat kan tullsatsen bli en helt annan. Vi har gått igenom det mer i artikeln om skillnaden mellan avsändarland och ursprungsland.

En enkel checklista innan du lägger order

Innan du bestämmer dig för att köpa in, kontrollera de här punkterna:

• Vad är rätt varukod?
• Vilket är varans ursprungsland?
• Vad är tullsatsen för just den kombinationen?
• Finns det några extra åtgärder eller dokumentkrav?
• Vad blir kostnaden med tull och moms?
• Vad blir kostnaden per styck efter import?

Om du gör den kontrollen tidigt blir det mycket lättare att sätta ett pris som faktiskt håller.

När ett snabbt överslag inte räcker

Ett kalkylark kan räcka långt, men bara om grunden är rätt. Problemet är att många små importörer sitter med:

• vaga fakturarader
• osäkra varukoder
• olika leverantörer i olika länder
• gamla uppgifter sparade från förra sändningen

Då blir det lätt att man börjar gissa. Och när man gissar på tull blir det ofta dyrt åt något håll – antingen för att man räknat för lågt och äter upp marginalen, eller för att man räknat för högt och tackar nej till en affär som egentligen hade varit rimlig.

Det är också därför det är smart att inte bara fråga “vad är tullen?”, utan “vad kostar hela importen för just min vara, från just det här landet, med just det här upplägget?”.

Slutsats

Landad kostnad behöver inte vara svårt, men den behöver räknas i rätt ordning.

I vårt exempel med porslinsmuggar under varukod 6911100010 från Kina blev utfallet:

• fakturavärde: 100000 kr
• tull: 12000 kr
• moms: 28000 kr
• totalt: 140000 kr

Det är en bra påminnelse om att importkostnaden nästan alltid är högre än första siffran på fakturan.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.