Felet många gör med mattermosar: man deklarerar dem som vanliga matburkar i stället för termoskärl

Många små importörer fastnar inte på de riktigt svåra varorna. De fastnar på sådant som ser självklart ut.

En mattermos i rostfritt stål är ett typiskt exempel. Leverantören skriver kanske "food jar", "insulated lunch container" eller bara "stainless steel container". Då är det lätt att tänka att det här borde gå som en vanlig behållare eller matburk av metall.

Men om varan faktiskt är ett termoskärl är startpunkten en annan. Då pekar aktuell tulldata i stället mot TARIC 9617000000 – termosflaskor och andra termoskärl, kompletta; delar till sådana kärl, andra än lösa glas.

Det här är ett bra exempel på ett vanligt deklarationsmisstag: man klassar varan efter materialet eller en allmän produkttext på fakturan, i stället för efter vad varan faktiskt är och gör.

Varför just mattermosar blir fel så ofta

Problemet är att produkten kan beskrivas på flera sätt samtidigt:

• behållare
• matlåda
• burk i rostfritt stål
• isolerad matburk
• termos för mat

Alla de orden låter rimliga. Men i tullsammanhang räcker det inte att beskrivningen låter rimlig. Du behöver hitta den beskrivning som bäst fångar varans funktion och typ.

För en vanlig mattermos är det avgörande inte bara att den är av stål, utan att den är ett vakuumisolerat kärl av termos-typ. Det är därför den naturliga startpunkten blir 9617000000, inte en allmän metallbehållare.

Det här påminner om det vi skrivit tidigare om svårklassade produkter som verkar enkla vid första blick.

Vad aktuell tulldata säger

När man söker på vakuumisolerade kärl för mat landar en tydlig träff i:

• 9617000000
• svensk beskrivning: Termosflaskor och andra termoskärl, kompletta; delar till sådana kärl, andra än lösa glas

För import från Kina visar aktuell tulldata:

• tullsats: 6,7%
• inga certifikatkrav träffade i den här kontrollen

Det viktiga här är inte bara procentsatsen. Det viktiga är att du först måste hamna i rätt typ av vara. Om du börjar i fel ände och tänker "rostfri matburk" i stället för "termoskärl" riskerar hela kalkylen att bli fel från början.

Så ser misstaget ut i praktiken

Låt oss säga att du köper in vakuumisolerade mattermosar och får en faktura där det står:

• Stainless steel food jar
• Insulated lunch container
• Vacuum food flask

Om du då bara läser första raden kan du lätt börja leta bland vanliga metallbehållare. Men ord som insulated, vacuum och flask/jar tillsammans kan peka mot att produkten i grunden är ett termoskärl.

Det är just här många gör fel:

• man återanvänder en gammal kod för "burkar" eller "behållare"
• man går på säljarens kortaste produktnamn
• man hoppar över att kontrollera om varan är vakuumisolerad
• man missar att samma vara kan säljas både som "food jar" och "thermos"

Vad felet kan kosta

Om du importerar mattermosar från Kina i varukod 9617000000 och fakturavärdet är 100 000 kr, visar ett räkneexempel med aktuell tulldata:

• tullvärde: 100 000 kr
• tull 6,7%: 6 700 kr
• momsunderlag: 106 700 kr
• moms 25%: 26 675 kr
• totala importskatter: 33 375 kr

Det här är ett bra exempel på varför varukoden inte bara är en formalitet. Tullen påverkar också momsunderlaget, så ett fel tidigt i kedjan slår ofta vidare i hela kalkylen.

Vill du förstå själva logiken bakom underlaget bättre har vi också skrivit mer om vad tullvärde betyder i praktiken.

Men om leverantören säger att det bara är en "container"?

Det spelar mindre roll vad leverantören råkar kalla varan i sin katalog och mer roll vad produkten faktiskt är.

Fråga därför alltid efter sådant som hjälper dig klassificera rätt:

• Är kärlet vakuumisolerat?
• Är det gjort för att hålla mat varm eller kall under längre tid?
• Är det ett komplett termoskärl, inte bara en innerbehållare eller reservdel?
• Säljs det som en vanlig matlåda eller som en termosprodukt?

Om svaren pekar mot termosfunktion är det ett starkt tecken på att du ska kontrollera 9617000000 ordentligt.

Ursprungslandet då – spelar det roll här?

Ja, ursprung behöver alltid kontrolleras separat från själva varukoden.

I jämförelsen vi gjort för 9617000000 låg samma tredjelandstull som utgångspunkt för flera kontrollerade ursprung, bland annat:

• Kina
• Pakistan
• Turkiet
• Storbritannien

Det betyder inte att ursprung är oviktigt. Det betyder bara att du inte ska anta något utan att kontrollera läget för just din vara och ditt ursprung vid importtillfället. Regler, preferenser och andra villkor kan ändras över tid, vilket vi varit inne på i artikeln om varför samma varukod kan bli dyrare senare.

Fyra enkla sätt att undvika felet

Här är ett praktiskt arbetssätt som brukar räcka långt:

1. Läs hela produktbeskrivningen, inte bara första ordet

"Stainless steel container" säger väldigt lite. "Vacuum insulated food jar" säger betydligt mer.

2. Börja i funktionen

Fråga dig: vad är det här för slags vara i grunden?

• en vanlig behållare?
• en reservdel?
• ett termoskärl?

Just för mattermosar är funktionen ofta viktigare än att den råkar vara av rostfritt stål.

3. Be om mer underlag innan du deklarerar

Be leverantören om:

• produktblad
• materialspecifikation
• bild på varan
• uppgift om vakuumisolering

En enda rad på fakturan är ofta för tunn grund om produkten kan tolkas på flera sätt.

4. Lås inte kalkylen förrän varukoden håller

Många gör tvärtom:

• först prisförhandling
• sedan order
• sedan fraktbokning
• sist tullfrågan

Det är bakvänt. Om koden är osäker är även din landade kostnad osäker.

Om du redan har deklarerat liknande varor tidigare

Var försiktig med "samma som sist".

Två produkter kan se nästan identiska ut men ändå skilja sig i konstruktion:

• den ena är vakuumisolerad
• den andra är bara dubbelväggig
• den ena säljs som termoskärl
• den andra är mer en vanlig matbehållare

Små skillnader i konstruktion eller funktion kan vara precis det som avgör vilken kod som håller om Tullverket frågar hur du tänkte.

På Tullverkets sida om importdeklarationer finns en bra genomgång av vad som behöver vara rätt i deklarationen: guide till importdeklarationer. Behöver du prata med dem direkt når du kundtjänst på 0771-520 520.

Det viktiga att ta med sig

Misstaget är alltså inte bara att välja "fel siffra" i deklarationen. Det verkliga misstaget är att klassificera för snabbt utifrån en förenklad fakturatext.

För mattermosar och andra vakuumisolerade kärl bör du stanna upp och kontrollera om varan faktiskt hör hemma i 9617000000 som termosflaskor och andra termoskärl.

Det sparar dig inte bara från onödig osäkerhet. Det gör också att du kan räkna rätt på tull och moms innan du låser affären.

Osäker på om du betalar rätt tull? Fråga Tullchat så går den igenom varukod, tullsats och hela avgiftsbilden åt dig.