Från “thermos bottle” på fakturan till rätt importkalkyl – en enkel guide när du är ny på import

Om du är ny på import är det sällan själva köpet som känns svårast. Det som brukar ställa till det är steget efter: vad är varan egentligen i tullens värld, och vad kommer den att kosta att ta in?

En klassisk sådan vara är termosflaskor. På fakturan står det kanske bara “stainless steel thermos bottle”, “vacuum flask” eller “insulated bottle”. Det låter tydligt, men för en tulldeklaration behöver du komma lite längre än så.

I den här guiden tar vi ett konkret exempel med termosflaskor och visar hur du kan jobba steg för steg.

Steg 1: Börja inte med procentsatsen – börja med vad varan faktiskt är

Det är lätt att vilja hoppa direkt till frågan: hur mycket är tullen?

Men om du gör det innan du har en rimlig varukod blir svaret ganska värdelöst. Tullsatsen hör ihop med just den kod som bäst beskriver varan.

För en termosflaska behöver du först ställa några enkla frågor:

• Är det en färdig termosflaska eller bara en del?
• Är det ett vakuumisolerat kärl eller mer en vanlig dricksflaska?
• Säljs den som komplett produkt?
• Är beskrivningen på fakturan tillräcklig, eller behöver du produktblad/bilder?

I vårt exempel utgår vi från en komplett termosflaska, alltså en färdig vakuumisolerad flaska för dryck.

Steg 2: Hitta en rimlig startpunkt för varukoden

För kompletta termosflaskor och andra termoskärl visar tulluppgifterna en tydlig startpunkt:

• TARIC-kod: 9617000000
• Svensk beskrivning: Termosflaskor och andra termoskärl, kompletta; delar till sådana kärl, andra än lösa glas

Det här är ett bra exempel på varför du inte ska låsa dig vid materialet först. Många ser “rostfritt stål” och börjar leta bland artiklar av stål. Men här är det i stället varans funktion och typ som styr klassificeringen: den är ett termoskärl.

Om du ofta fastnar i den här delen kan det också vara värt att läsa vår artikel om svåra varor på fakturan och hur du kontrollerar rätt varukod.

Steg 3: Kontrollera tullsatsen mot rätt ursprungsland

När du har en rimlig kod kan du börja kolla tull och avgifter på riktigt. För 9617000000 ser läget olika ut beroende på ursprung.

I de uppgifter vi har kontrollerat nu gäller följande:

• Kina (CN): 6,7% tull
• Turkiet (TR): 6,7% tull
• Indien (IN): 0% tull med preferens

Det här är en bra påminnelse om att samma vara inte alltid får samma tull. Om två leverantörer säljer i princip samma termosflaska kan din kalkyl ändå bli olika beroende på var varan har ursprung.

Just skillnaden mellan ursprungsland och varifrån varan skickas ifrån är något många blandar ihop i början. Vi har skrivit mer om det i artikeln om skillnaden mellan avsändarland och ursprungsland.

Steg 4: Räkna inte bara tull – räkna tull och moms i rätt ordning

När du väl har tullsatsen är nästa vanliga nybörjarmiss att stanna där. Men det är inte tullen ensam som avgör vad sändningen kostar. Du behöver också lägga på importmoms, och den räknas på ett underlag där tullen redan är med.

Låt oss ta ett enkelt exempel med en sändning termosflaskor:

• Varukod: 9617000000
• Tullvärde: 100 000 kr
• Nettovikt: 500 kg

Exempel 1: Ursprung Kina

För Kina visar beräkningen:

• Tull: 6,7% = 6 700 kr
• Momsunderlag: 106 700 kr
• Importmoms: 25% = 26 675 kr
• Totala importskatter: 33 375 kr

Det betyder att en faktura på 100 000 kr inte stannar vid 100 000 kr. Bara tull och moms i det här exemplet landar på 33 375 kr.

Exempel 2: Ursprung Indien

För samma vara, men med ursprung i Indien och preferens, visar beräkningen:

• Tull: 0% = 0 kr
• Momsunderlag: 100 000 kr
• Importmoms: 25% = 25 000 kr
• Totala importskatter: 25 000 kr

Skillnaden i praktiken

Skillnaden mellan Kina och Indien i det här räkneexemplet blir alltså:

• 8 375 kr lägre totala importskatter vid 100 000 kr i tullvärde

Det är precis därför det är smart att jämföra ursprung innan du lägger ordern, inte efter att varan redan är på väg.

Steg 5: Kom ihåg att 0% inte är “automatiskt gratis”

När en vara visar 0% tull från ett visst land är det lätt att tänka att saken är klar. Men i praktiken behöver du fortfarande kunna använda rätt preferensupplägg när det krävs.

Det viktiga för dig som nybörjare är att förstå detta:

• 0% tull från ett visst land gäller inte bara för att leverantören finns där
• varan måste ha rätt ursprung
• du behöver ofta rätt underlag för att den lägre tullen faktiskt ska användas

Det här är samma fälla som många hamnar i när de ser “fritt enligt avtal” på en faktura och tror att allt är klart. Om du vill förstå den delen bättre kan du läsa när preferens faller utan rätt papper.

Steg 6: Se upp när produkttexten är för bred

Alla “insulated bottles” är inte nödvändigtvis samma sak i klassificeringen.

Det du gärna vill få fram innan du deklarerar är:

• om varan faktiskt är ett termoskärl
• om den är komplett
• om det finns något i konstruktionen som gör att den snarare liknar en annan typ av hushålls- eller dryckesartikel

Därför är en enda rad på fakturan ofta för tunn som underlag. Försök få fram:

• produktlänk
• materialspecifikation
• bilder
• uppgift om vakuumisolering
• om det är färdig vara eller reservdel

Det sparar tid senare, särskilt om du behöver förklara hur du kom fram till koden.

Steg 7: Gör en enkel kontroll innan du skickar deklarationen

Innan du går vidare med importen kan du göra en snabb slutkontroll:

• Stämmer varubeskrivningen med 9617000000?
• Är varan en komplett termosflaska/ett komplett termoskärl?
• Har du koll på ursprungslandet, inte bara avsändarlandet?
• Har du räknat både tull och moms?
• Om du räknar med preferens: har du underlag för det?

Om du kan svara ja på de frågorna har du kommit mycket längre än många förstagångsimportörer.

Därför kör många nybörjare fast just här

Det som gör termosflaskor till ett bra exempel är att de ser enkla ut. Men just enkla konsumentvaror är ofta där folk gissar mest.

Vanliga misstag är att:

• gå på material i stället för varans funktion
• använda en gammal kod från leverantören utan att kontrollera den
• kolla tullsats utan att först säkra koden
• missa att importmomsen räknas ovanpå ett högre underlag
• blanda ihop avsändarland med ursprungsland

Och det är egentligen hela nyckeln i mycket av importarbetet: först rätt beskrivning, sedan rätt kod, sedan rätt kostnad.

En enkel arbetsmodell att återanvända

Om du är ny på import kan du använda exakt samma upplägg för många andra varor:

1. Läs fakturan kritiskt
2. Beskriv varan i vanlig svenska
3. Kontrollera om beskrivningen räcker för en varukod
4. Hitta en rimlig kodstart
5. Kolla tull mot rätt ursprung
6. Räkna tull och moms tillsammans
7. Kontrollera om preferens, kvoter eller andra åtgärder påverkar läget

Det är ett mycket tryggare sätt att jobba än att bara fråga “vad är tullen på den här?”. Som vi varit inne på i artikeln om varför 0% tull inte alltid räcker, är det ofta hela avgiftsbilden som avgör om affären håller.

För mer om själva deklarationssteget har Tullverket också en bra guide till hur du deklarerar varor vid import. Kör du fast kan du även nå deras kundtjänst på 0771-520 520.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.