Inför baksäsongen: räkna på köksmaskinerna innan du lägger höstordern

När en säsong närmar sig är det lätt att stirra på inköpspris, leveranstid och om varan hinner fram. Men just då missar många det som faktiskt påverkar marginalen direkt: tullkoden, ursprungslandet och den totala landade kostnaden.

Ett bra exempel är elektriska köksmaskiner för att blanda livsmedel, som ofta blir aktuella inför höstens baksäsong, julhandel och kampanjperioder. På pappret kan det se ut som en ganska enkel vara. I praktiken kan samma typ av produkt ge olika tull beroende på ursprung.

I den här artikeln tittar vi på en konkret varugrupp och varför det lönar sig att göra tullkollen tidigt.

En typisk säsongsvara som känns enklare än den är

Många små importörer tar in köksprodukter inför perioder när folk bakar mer hemma, köper presenter eller uppdaterar köket. Det kan vara:

• elvispar
• hushållsmixers
• mindre matberedande blandare
• juice- eller saftpressar för hemmabruk

För den här typen av varor hittar vi varukod 8509400000, som i tulltaxan beskrivs som maskiner för malning eller blandning av livsmedel; frukt- eller köksväxtsaftpressar.

Det betyder inte att alla köksapparater automatiskt hamnar där, men för just elektriska hushållsmaskiner som blandar livsmedel är det en relevant kod att kontrollera mot din faktura och produktbeskrivning.

Det viktiga här är inte bara koden i sig, utan att du gör kontrollen innan du köper in större volymer för säsongen.

Samma vara, olika tull beroende på ursprung

För varukod 8509400000 visar aktuell tulldata att ursprunget spelar roll.

I en jämförelse mellan några vanliga inköpsländer ser läget ut så här:

• Kina (CN): 2,2% tull
• Turkiet (TR): preferens/tullunion, 0% i vårt kostnadsexempel
• Storbritannien (GB): preferens
• Vietnam (VN): preferens

Det här är precis den typ av skillnad som lätt glöms bort när man har bråttom att säkra säsongsvaror. Två blandare kan se identiska ut på fakturan, men tullkostnaden behöver inte bli densamma.

Det betyder också att leverantörsland och ursprungsland måste hållas isär. Du kan köpa från en brittisk säljare utan att varan faktiskt har brittiskt ursprung. För att få en lägre tull krävs att rätt ursprung verkligen gäller och att det kan styrkas på rätt sätt.

Vi har skrivit mer om just den delen i en tidigare artikel om varför 0% tull inte alltid räcker.

Ett enkelt räkneexempel inför säsongsinköpet

Låt oss säga att du planerar en höstorder med elektriska hushållsmixers under varukod 8509400000 och att fakturavärdet är 100 000 kr.

Om ursprunget är Kina

Verktygsdatan visar följande uppskattning:

• tullvärde: 100 000 kr
• tullsats: 2,2%
• tull: 2 200 kr
• momsunderlag: 102 200 kr
• moms 25%: 25 550 kr
• total tull och moms: 27 750 kr

Om ursprunget är Turkiet

För samma varukod och samma fakturavärde visar kostnadsexemplet:

• tullvärde: 100 000 kr
• tullsats: 0%
• tull: 0 kr
• momsunderlag: 100 000 kr
• moms 25%: 25 000 kr
• total tull och moms: 25 000 kr

Vad blir skillnaden?

Redan på en sändning på 100 000 kr skiljer det alltså:

• 2 200 kr i tull
• 550 kr i moms som följer av att momsunderlaget blir högre när tull läggs på
• totalt 2 750 kr i skatter och avgifter

Det här är ingen dramatisk katastrof per sändning. Men för en säsongsvara med pressad marginal kan några tusenlappar vara skillnaden mellan en kampanj som fungerar och en som känns onödigt tajt.

Om du dessutom lägger flera ordrar under hösten blir effekten snabbt större.

Därför ska du göra kollen tidigt, inte när containern redan är på väg

Säsongsimport har ett eget mönster. Problemet är sällan att varan är extremt komplicerad. Problemet är att allt sker samtidigt:

• du ska hinna beställa i tid
• du vill låsa pris innan högsäsong
• du jämför flera leverantörer snabbt
• du kanske byter fabrik eller ursprungsland utan att tänka på tullföljden

När tullkollen görs sent blir den ofta en snabb gissning. Då missar man lätt:

• att rätt varukod behöver bekräftas
• att ursprunget påverkar kostnaden
• att leverantörens uppgifter kanske inte räcker för att få lägre tull
• att momsunderlaget ändras när tullen ändras

Det är därför det lönar sig att räkna innan inköpsordern är låst. Då kan du faktiskt använda tullinformationen i beslutet, i stället för att bara konstatera kostnaden i efterhand.

Tre frågor att ställa innan du köper in för säsongen

1. Är varubeskrivningen tillräckligt tydlig?

Om fakturan bara säger något i stil med “kitchen appliance”, “food mixer” eller “electric mixer”, då är underlaget ofta för tunt för att känna sig helt trygg.

Du vill helst veta:

• vad apparaten faktiskt gör
• om den är avsedd för hushållsbruk
• om den blandar eller bereder livsmedel
• om det är en komplett apparat eller en del/accessoar

Små skillnader i produkttext kan styra dig mot olika koder.

2. Vilket ursprung har varan egentligen?

Det här är extra viktigt om du jämför fabriker i olika länder. För varukod 8509400000 ser vi att Kina i vårt exempel ger 2,2% tull, medan Turkiet i kostnadsexemplet ger 0%.

Då räcker det inte att fråga var säljaren sitter. Du behöver fråga vilket ursprung varan har och vilken handling som finns för att styrka det om du ska använda en preferens.

3. Hur påverkar det din marginal före kampanjstart?

Inför baksäsong eller julförsäljning sätter många priset för sent. Men om du redan nu vet ungefär vad sändningen kostar i tull och moms kan du:

• sätta bättre inköpsgränser
• jämföra offerter mer rättvist
• undvika att en “billigare” leverantör i själva verket blir dyrare
• planera kampanjpris med mindre stress

Tänk också på att tull bara är en del av tajmingen

Även när själva tullsatsen ser enkel ut finns det skäl att vara ute i god tid.

Till exempel:

• dokument kan behöva vara korrekta från början
• varukoder och åtgärder kan ändras över tid
• nästa sändning kan komma in i ett annat läge än den första

Om du jobbar återkommande med samma säsongsvara är det klokt att inte se tullkollen som ett engångsjobb. Vi har varit inne på det tidigare i artikeln om varför varukoden inte är “klar” bara för att första importen gick igenom.

Så tänker du praktiskt inför höstens order

Om du funderar på att ta in mixers eller liknande köksmaskiner inför höst och vinter kan en enkel arbetsordning vara:

• be om tydlig produktbeskrivning från leverantören
• kontrollera rimlig varukod innan ordern läggs
• jämför ursprung, inte bara styckpris
• räkna på total kostnad vid minst två möjliga ursprung
• kontrollera dokumentationen om du räknar med lägre tull
• sätt pris först när du har en rimlig bild av landad kostnad

Du behöver inte göra det här svårt. Det viktiga är bara att det görs innan säsongen drar i gång på allvar.

Kort sagt

Säsongsvaror blir ofta dyra av fel anledning. Inte för att tullsatsen alltid är hög, utan för att kontrollen görs för sent.

För elektriska hushållsmixers och liknande varor under 8509400000 visar aktuell data att ursprunget kan ändra kostnaden direkt. I vårt exempel blev skillnaden mellan Kina och Turkiet 2 750 kr i total tull och moms redan vid ett fakturavärde på 100 000 kr.

Det är precis därför det är värt att räkna tidigt: innan du beställer, innan du sätter kampanjpris och innan säsongspressen gör att allt måste gå fort.

Om du vill ha en allmän genomgång av själva deklarationsflödet hos myndigheten finns också Tullverkets guide till importdeklarationer. Du kan även nå deras kundtjänst på 0771-520 520.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.