Import från Kina är lönsamt – men fel kan bli dyra

Många svenska företag köper från Kina för att få bättre inköpspriser, större sortiment och bättre kontroll över marginalen. Det kan absolut vara en bra affär. Men det är också här många går snett.

Det som ser billigt ut på fakturan kan snabbt bli dyrt när varorna väl kommer fram. Fel varukod, missad antidumpning, felaktigt tullvärde eller dålig koll på dokumenten kan leda till extra kostnader, förseningar och onödigt krångel med Tullverket.

Kort sagt: import från Kina är ofta lönsamt – men bara om du räknar rätt och deklarerar rätt.

Därför blir Kinaimport ofta mer komplicerad än man tror

Många tänker att det viktigaste är att hitta rätt leverantör och pressa inköpspriset. Det är förståeligt, men tullkostnaden avgörs av mycket mer än bara vad du betalat till säljaren.

Det som ofta påverkar slutkostnaden är till exempel:

• rätt varukod
• om varan omfattas av extra åtgärder
• vilket ursprung varan faktiskt har
• hur tullvärdet ska räknas
• vilka dokument som krävs
• om varan behöver särskilda intyg, märkningar eller kontroller

Det räcker alltså inte att veta att varan “kommer från Kina”. Du behöver veta exakt vad det är du importerar, hur den ska klassificeras och vilka regler som gäller just den produkten.

Vi har skrivit mer om detta i en tidigare guide om vanliga tullfällor vid Kinaimport och en bredare genomgång av tull, moms och avgifter vid import från Kina.

Vanliga fel som kostar småföretag pengar

Det är sällan ett enda jättemisstag som ställer till det. Ofta handlar det om små fel som tillsammans gör affären sämre än planerat.

1. Du använder en för grov eller felaktig varukod

Många leverantörer skickar med ett HS-nummer på fakturan, men det betyder inte automatiskt att koden är rätt för EU-import. Ofta behöver du hela KN- eller TARIC-nivån för att se rätt tullsats, eventuella kvoter eller extra åtgärder.

Om varukoden blir fel kan du få:

• för låg eller för hög tull
• fel momsunderlag
• missade restriktioner
• problem vid kontroll i efterhand

Vill du förstå varför sista siffrorna spelar så stor roll kan du läsa vår artikel om HS-nummer, KN-nummer och TARIC-koder.

2. Du missar extra tullar eller skyddsåtgärder

En vara kan se helt rimlig ut tills du upptäcker att den omfattas av antidumpning eller annan tilläggsåtgärd. Då kan kalkylen förändras rejält.

Det här är extra viktigt vid import från Kina, eftersom vissa produktgrupper är hårdare bevakade än andra. Om du inte kontrollerar åtgärderna innan du köper in varan riskerar du att stå med en affär som inte längre är lönsam.

Läs gärna också vår genomgång av antidumpningstullar.

3. Du räknar tullvärdet för snävt

Tull och importmoms räknas inte alltid bara på fakturabeloppet. Frakt, försäkring och andra kostnader kan behöva räknas med beroende på upplägget.

Det är här leveransvillkoren spelar stor roll. Om du till exempel köper på EXW eller FOB kan kostnader utanför själva varupriset ändå påverka tullvärdet.

Vanliga följder av fel tullvärde:

• du betalar för lite och riskerar efterdebitering
• du betalar för mycket i onödan
• din momsberäkning blir fel
• bokföring och tullunderlag inte matchar

För mer om detta kan du läsa hur Incoterms påverkar tullvärdet i praktiken.

4. Du blandar ihop avsändningsland och ursprungsland

Att varan skickas från Kina betyder ofta att ursprungslandet är Kina – men inte alltid. Och omvänt händer det också att varor skickas från ett annat land men ändå har kinesiskt ursprung.

Det här spelar stor roll eftersom tullsats, preferensmöjligheter och extra åtgärder ofta styrs av ursprunget, inte bara av var sändningen startar.

5. Du underskattar dokumentkraven

För vissa varor räcker det inte med faktura och fraktdokument. Beroende på produkt kan du också behöva underlag för exempelvis produktsäkerhet, märkning, licenser, certifikat eller särskilda importvillkor.

Det här gäller särskilt om du importerar:

• elektronik
• maskiner
• leksaker
• textilier
• livsmedel
• kosmetika

Om dokumenten inte håller kan varorna fastna, behöva kompletteras eller i värsta fall stoppas.

Det som ser billigt ut kan bli dyrt först efteråt

En vanlig fälla är att räkna på affären för tidigt och med för få poster. Du kanske ser ett starkt inköpspris och tänker att marginalen är hemma. Men när hela kedjan summeras blir bilden en annan.

Utöver inköpspriset kan du behöva räkna med:

• tull
• importmoms
• frakt och försäkring
• speditörsavgifter
• lagringskostnader vid försening
• provning, märkning eller kompletterande dokumentation
• extra tullåtgärder för vissa varor

Det är därför vi ofta tjatar om helheten. Importkostnaden avgörs inte av en rad på fakturan, utan av hela upplägget.

Vi går igenom det mer i detalj i artikeln om dolda kostnader vid import.

Så minskar du risken innan du lägger ordern

Det bästa tillfället att undvika tullproblem är innan varan skickas. Inte när containern redan är på väg.

En enkel kontrollista inför köp från Kina:

• be om tydlig varubeskrivning, material och användning
• kontrollera varukoden innan du räknar på affären
• kolla om varan träffas av antidumpning, kvot eller andra åtgärder
• säkerställ vilket ursprung varan faktiskt har
• gå igenom leveransvillkoret och vad som ska ingå i tullvärdet
• kontrollera om särskilda certifikat eller produktkrav gäller
• räkna på hela landade kostnaden, inte bara inköpspriset

Det här tar lite tid i början, men sparar ofta mycket mer tid och pengar senare.

Därför väljer många att göra deklarationen digitalt

Många småföretag sitter fortfarande med samma upplägg varje gång:

• mejla faktura till ombud
• vänta på frågor
• skicka kompletteringar
• hoppas att varukoden blev rätt
• få kostnaden först när allt redan är klart

Det fungerar ibland, men det är inte särskilt smidigt. Särskilt inte om du importerar ofta eller vill ha bättre kontroll själv.

Med Tullklar kan du istället ladda upp vilken faktura som helst – PDF, bild eller text – och få ett förifyllt tullformulär på minuter. Systemet läser av fakturan automatiskt, föreslår varukod, räknar tull och moms och hjälper dig att få bättre koll på åtgärder, kvoter och underlag.

För vissa varor blir det extra värdefullt eftersom tjänsten också hanterar mer knepiga delar automatiskt, som till exempel:

• Meursings jordbrukstullar för bearbetade livsmedel
• företagsspecifika antidumpningstullar när tillverkarkod spelar roll
• ingångsprissystemet för frukt, grönsaker och andra EPS-varor

Du får dessutom en nedladdningsbar PDF med ifyllt formulär och en tydlig revisionskedja som visar hur uppgifterna tagits fram, vilket gör det enklare om du behöver förklara upplägget för Tullverket.

Om du vill se hur flödet fungerar steg för steg finns guiden för att skapa en förifylld tulldeklaration från en faktura.

När det kan vara dags att be om extra hjälp

Om du känner igen något av det här är det ofta värt att dubbelkolla innan du deklarerar:

• du är osäker på varukoden
• varan kommer från en känslig produktkategori
• kalkylen känns ovanligt bra för att vara sann
• leverantören ger otydliga uppgifter om material eller ursprung
• du har fått olika besked från olika aktörer
• du importerar för första gången

Du kan också läsa Tullverkets egen guide till importdeklarationer eller ringa deras kundtjänst på 0771-520 520 om du behöver myndighetsinformation.

En enklare väg från faktura till klar deklaration

Poängen är inte att göra import från Kina riskfri. Det går inte. Poängen är att göra riskerna mindre, kostnaderna tydligare och processen mycket enklare.

När du har koll på varukod, tullvärde, ursprung och dokument redan från början blir det mycket lättare att avgöra om affären verkligen är lönsam. Och när du slipper manuellt dubbeljobb kring själva deklarationen sparar du både tid och energi.

Vill du komma igång direkt kan du skapa en ny deklaration från din faktura här. Nya konton får dessutom automatiskt 7 dagars Pro gratis, utan kort och utan att du behöver lägga in någon kod.