Så räknar du landad kostnad på riktigt – ett enkelt exempel med bordsfläktar

När du importerar en vara räcker det nästan aldrig att titta på priset på fakturan. För att veta om affären faktiskt håller behöver du räkna fram landad kostnad – alltså vad varan kostar när den väl är inne i Sverige, med tull och moms medräknat.

I den här artikeln tar vi ett konkret exempel med bords-, golv-, vägg-, fönster- eller takfläktar med inbyggd elektrisk motor på högst 125 W, som i TARIC ligger under varukod 8414510090. För just den koden visar tulluppgifterna att import från Kina har 3,2% tull.

Vad menas med landad kostnad?

Landad kostnad är det du faktiskt behöver räkna på innan du sätter inköpsbudget, marginal och försäljningspris.

I sin enklaste form handlar det om att lägga ihop:

• varans tullvärde
• tull
• importmoms

Det viktiga här är att momsen räknas på värdet inklusive tull, inte bara på fakturabeloppet. Det är där många små importörer räknar lite för snabbt och får en för låg kalkyl.

Om du är helt ny i det här kan du också läsa Tullverkets egen guide till importdeklarationer.

Exemplet: bordsfläktar från Kina

Vi utgår från en sändning med följande uppgifter:

• Vara: bords-, golv-, vägg-, fönster- eller takfläktar med inbyggd elektrisk motor på högst 125 W
• Varukod: 8414510090
• Ursprungsland: Kina
• Fakturabelopp: 50 000 kr
• Nettovikt: 200 kg

För den här varukoden visar tulluppgifterna:

• Tullsats från Kina: 3,2%
• Importmoms: 25%

Steg 1: Börja med tullvärdet

I vårt exempel använder vi ett tullvärde på 50 000 kr.

Det är på det värdet själva tullen räknas ut.

Steg 2: Räkna ut tullen

Tullen i exemplet är 3,2%.

Beräkningen blir:

• 50 000 kr × 3,2% = 1 600 kr

Alltså:

• Tull: 1 600 kr

Det här är första påslaget som läggs ovanpå varuvärdet.

Steg 3: Räkna ut underlaget för momsen

Nu kommer den del som ofta missas: momsen räknas inte bara på fakturabeloppet.

I vårt exempel blir momsunderlaget:

• 50 000 kr + 1 600 kr = 51 600 kr

Alltså:

• Underlag för moms: 51 600 kr

Steg 4: Räkna ut importmomsen

Importmomsen i exemplet är 25%.

Beräkningen blir:

• 51 600 kr × 25% = 12 900 kr

Alltså:

• Importmoms: 12 900 kr

Steg 5: Se den totala kostnadsbilden

Nu kan vi summera avgifterna:

• Tull: 1 600 kr
• Moms: 12 900 kr
• Totala skatter och avgifter: 14 500 kr

Så i det här räkneexemplet blir resultatet:

• Tullvärde: 50 000 kr
• Tull och moms totalt: 14 500 kr

Det betyder att du redan här behöver ha koll på att en faktura på 50 000 kr inte stannar vid 50 000 kr i din importkalkyl.

Varför det här spelar roll för marginalen

Säg att du tittar på en leverantörsoffert och tycker att 50 000 kr låter rimligt. Om du inte samtidigt räknar in tull och moms riskerar du att:

• sätta ett för lågt försäljningspris
• underskatta kapitalbehovet när varorna kommer fram
• jämföra leverantörer på fel sätt
• tro att två offerter är likvärdiga fast de inte är det

Det här blir extra viktigt om du importerar säsongsvaror eller produkter med pressad marginal. Vi har skrivit mer om just tänket kring kalkyler i en tidigare artikel om landad kostnad med porslinsmuggar.

Vanliga missar när man räknar själv

Här är några klassiska fel:

• Man räknar bara på fakturabeloppet. Då missar man tull och får en för låg kostnad.
• Man räknar moms före tull. Det blir fel ordning.
• Man utgår från fel varukod. Då blir hela kalkylen fel från start.
• Man blandar ihop avsändarland och ursprungsland. Tullsatsen styrs ofta av ursprunget, inte bara var sändningen skickas ifrån.

Just skillnaden mellan avsändarland och ursprungsland är lätt att underskatta. Om du vill få grepp om den delen har vi skrivit mer i artikeln om varför samma vara ändå kan få olika tull.

Därför börjar allt med rätt varukod

I det här exemplet bygger hela kalkylen på att varan faktiskt passar under 8414510090.

Hierarkin bakom koden visar att det gäller:

• fläktar
• av typen bords-, golv-, vägg-, fönster- eller takfläkt
• med inbyggd elektrisk motor
• med effekt på högst 125 W

Om din produkt i stället är något annat – till exempel en industrifläkt, en reservdel eller en annan typ av apparat med fläktfunktion – kan en annan kod bli aktuell. Då kan också tullsatsen ändras.

Det är därför det är riskabelt att kopiera en gammal kod från en gammal leverantör, ett gammalt kalkylark eller en tidigare sändning utan att kontrollera att produkten verkligen är samma sak i tullens ögon.

En enkel minnesregel

Om du vill komma ihåg ordningen, tänk så här:

1. hitta rätt varukod
2. kontrollera tullsatsen för rätt ursprungsland
3. räkna ut tullen på tullvärdet
4. lägg tullen ovanpå värdet
5. räkna momsen på summan

Det låter enkelt när man ser det så här, men i praktiken blir det ofta stökigt när fakturan är vag, produktnamnet är brett eller ursprungsuppgifterna inte är helt tydliga.

När du bör dubbelkolla extra noga

Var lite extra noggrann om:

• fakturan bara har en allmän rad som “fan” eller “electric fan”
• produkten har flera möjliga användningsområden
• leverantören byts ut
• varan kommer från ett nytt ursprungsland
• du räknar på små marginaler där några procent gör stor skillnad

Och om du fastnar helt finns alltid Tullverkets kundtjänst på 0771-520 520.

Slutsats

Att räkna landad kostnad är egentligen inte svårt när du har rätt underlag. Det svåra är oftast att börja på rätt ställe.

I vårt exempel med fläktar under varukod 8414510090 från Kina blev resultatet:

• 3,2% tull
• 1 600 kr i tull på ett tullvärde på 50 000 kr
• 12 900 kr i importmoms
• 14 500 kr totalt i tull och moms

Det är precis den typen av skillnad du vill se innan du beställer, inte när varorna redan står och väntar på att deklareras.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.