Julsortiment i augusti? Därför lönar det sig att räkna på konstgjorda dekorationer innan alla andra gör det

När man jobbar med säsongsvaror är det lätt att fastna i fel saker först: leveranstid, färger, förpackning, kampanjer och hur mycket som ska in innan högsäsongen. Men importkostnaden behöver egentligen in tidigt, inte sist.

Det gäller särskilt julsortiment och andra säsongsdekorationer. Om du väntar med tullkollen tills varorna redan är beställda kan du stå med en kalkyl som inte längre håller. Och på säsongsvaror finns det sällan mycket tid att rädda marginalen i efterhand.

I den här artikeln tar vi ett konkret exempel: konstgjorda dekorationer av plast, där en vanlig relevant varukod kan vara 6702100000. För den koden ligger tullen i vårt exempel på 4,7%, och när du lägger på momsen ser du snabbt varför det är smart att räkna innan du lägger ordern.

Varför säsongsimport behöver kollas tidigare än "vanliga" varor

Med säsongsvaror är tajmingen hårdare.

Om du importerar en standardprodukt året runt kan du ibland justera priset senare, skjuta på nästa inköp eller fördela kostnaden över fler månader. Men med julvaror, påskvaror eller sommarsortiment händer ofta det här:

• du beställer under en kort inköpsperiod
• varorna måste fram i tid för en ganska smal säljperiod
• du har mindre utrymme att korrigera priset när varan redan är på väg
• fel kalkyl slår direkt mot marginalen på hela säsongen

Det är därför en tullkoll i augusti eller tidig höst ofta är mycket mer värd än en tullkoll i november.

En rimlig startpunkt för konstgjorda dekorationer av plast

För konstgjorda blommor, blad, frukter och artiklar av sådana material av plast kan en relevant kod vara 6702100000.

Varan ligger under:

• kapitel 67: bearbetade fjädrar, konstgjorda blommor och liknande varor
• nummer 6702: konstgjorda blommor, blad och frukter samt artiklar tillverkade av sådana
• undernummer 6702100000: av plast

Det betyder inte att allt som säljs som juldekoration automatiskt hamnar där. En elektrisk ljusslinga, en trädekoration eller en textilbaserad prydnad kan höra hemma någon annanstans. Men om du importerar konstgjorda växt- eller dekorationselement av plast är det här en stark startpunkt.

Om du vill läsa mer om varför vaga fakturarader ofta ställer till det, har vi skrivit mer om det i en artikel om svåra varor på fakturan.

Vad tullen faktiskt blir i vårt exempel

För varukod 6702100000 visar tulluppgifterna i vårt exempel en tull på 4,7%.

När vi jämförde flera ursprungsländer för samma kod såg kostnaden likadan ut i jämförelsen för:

• Kina
• Thailand
• Vietnam
• Turkiet
• Storbritannien

I just den här kontrollen syntes alltså ingen lägre preferenstull, ingen kvot och ingen antidumpningstull för dessa ursprung i jämförelsen. Det är nyttigt i sig, eftersom många importörer utgår från att ursprungslandet alltid måste ändra kalkylen. Ibland gör det det – ibland inte.

Det här liknar det vi sett i andra produktgrupper också: ibland blir samma vara faktiskt lika dyr i tull oavsett land. Men det måste kollas, inte antas.

Så mycket gör tullen och momsen på en sändning för 100 000 kr

Vi räknade på en exempelimport för 6702100000 med:

• fakturavärde: 100 000 kr
• ursprung: Kina
• nettovikt: 500 kg

Resultatet blev:

• tullvärde: 100 000 kr
• tull: 4,7% = 4 700 kr
• momsunderlag: 104 700 kr
• importmoms: 25% = 26 175 kr
• totalt tull + moms: 30 875 kr

Vi räknade samma exempel för Storbritannien, och i den här kontrollen blev utfallet detsamma:

• tull: 4 700 kr
• moms: 26 175 kr
• totalt tull + moms: 30 875 kr

Det viktiga här är inte bara procentsatsen

Många fastnar vid att 4,7% "inte låter så farligt". Men det är lätt att underskatta vad som händer när tullen också höjer momsunderlaget.

I exemplet ovan är det inte bara 4 700 kr du behöver ta höjd för. Den totala skatten vid import blev 30 875 kr.

Det betyder inte att momsen alltid är en slutlig kostnad för företaget, men den påverkar ändå:

• likviditeten
• inköpskalkylen
• hur mycket kapital som binds i säsongslagret
• hur tryggt du kan sätta ditt utpris

Har du flera containrar eller flera delorder blir effekten snabbt större än man först tänkt.

För mer om hur tull och moms hänger ihop i praktiken kan du också läsa vår genomgång av landad kostnad.

Vanliga missar när man köper in säsongsdekorationer

Det som ofta ställer till det är inte att reglerna är omöjliga. Det är att man kollar för sent eller för ytligt.

Här är några vanliga missar:

• Man går på produktnamnet i webbshoppen. "Christmas decoration" räcker sällan som trygg klassificering.
• Man stirrar sig blind på användningen. En juldekoration kan i tullen vara plastartikel, konstgjord växtartikel, elektrisk vara eller något helt annat beroende på vad den faktiskt är.
• Man räknar bara på fakturapriset. Tull och moms måste in i kalkylen tidigt.
• Man antar att ett visst ursprung alltid är billigare. Det stämmer ibland, men inte automatiskt.
• Man väntar tills varorna är på väg. Då är det för sent att ändra leverantör, artikelmix eller prissättning på ett lugnt sätt.

Vad du bör be leverantören om i god tid

Om du vill undvika sista-minuten-gissningar, be om bättre underlag redan innan ordern låses.

Försök få fram:

• tydlig produktbeskrivning per artikel
• materialuppgift
• bilder eller produktblad
• uppgift om vad varan faktiskt används till
• korrekt ursprungsland
• styckpris och totalpris per artikelrad

Det här hjälper inte bara med varukoden. Det gör också att du kan upptäcka om "ett julsortiment" egentligen består av flera helt olika varutyper som kan få olika koder och olika avgifter.

Tänk i artikelrader, inte bara i hela sortiment

En annan klassisk säsongsmiss är att behandla hela ordern som en enda produktgrupp.

Men ett julsortiment kan innehålla:

• konstgjorda plastdekorationer
• textildekorationer
• träprydnader
• ljus eller elektriska dekorationer
• förpackade presentartiklar

Även om allt ska säljas under samma säsong betyder det inte att allt får samma varukod eller samma tull. Ju tidigare du bryter ner ordern i tydliga artikelrader, desto mindre risk att du får en stökig deklaration senare.

Därför är augusti och september ofta bättre än oktober och november

Det handlar egentligen om handlingsutrymme.

Om du kollar tull och kostnad tidigt hinner du:

• byta leverantör om kalkylen blir för svag
• justera sortimentet innan beställningen är låst
• välja bort artiklar med för låg marginal
• sätta utpris med bättre självförtroende
• planera kassaflödet inför att momsen och tullen ska hanteras

Om du i stället väntar tills högsäsongen närmar sig blir tullkollen mer som brandsläckning.

När du är osäker: utgå från varan, inte från säsongen

Det bästa sättet att tänka är ofta enkelt: strunta först i att varan är "för julen" och beskriv vad den faktiskt är.

Fråga dig:

• Vad är produkten rent fysiskt?
• Vilket material dominerar?
• Har den elektrisk funktion eller inte?
• Är det en prydnad, en hushållsvara eller något annat?
• Säljs den som en enskild artikel eller som set?

Det brukar ge en mycket bättre väg till rätt kod än att börja i marknadsnamnet.

Behöver du själva deklarationsdelen efteråt finns också Tullverkets egen guide till importdeklarationer. Om du vill prata med dem direkt går deras kundtjänst att nå på 0771-520 520.

Slutsats: på säsongsvaror är tidig tullkoll ofta billigare än sen panik

Konstgjorda dekorationer av plast kan se enkla ut, men redan en tull på 4,7% gör skillnad när du räknar på ett helt säsongsköp. I vårt exempel blev en sändning på 100 000 kr till 30 875 kr i tull och moms totalt.

Det viktiga är alltså inte bara att hitta en möjlig varukod. Det viktiga är att göra det innan du har låst inköp, pris och leveransplan.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.