Julbelysning redan i augusti? Därför tjänar du på att räkna på LED-slingor innan ordern är lagd

Många små importörer gör samma sak varje höst: man hittar en leverantör, ser ett okej inköpspris och tänker att julvarorna är lösta. Men just med säsongsvaror som julbelysning är det smart att göra tullkollen innan du låser ordern.

Anledningen är enkel. När säsongen väl drar igång finns det väldigt lite tid att rätta till fel varukod, räkna om prislistan eller byta ursprung om kalkylen inte håller. För LED-ljusslingor av den typ som används i julgranar kan ursprungslandet dessutom påverka tullkostnaden direkt.

I den här artikeln tittar vi på en konkret vara: ljusslingor för julgran, utformade för användning endast med LED-ljuskällor, varukod 9405310000.

Varför just säsongsimport kräver tidigare tullkoll

För vanliga lagervaror kan du ibland leva med att du räknar klart sent. För säsongsvaror är det mycket svårare.

Om du säljer julbelysning spelar tajmingen stor roll eftersom:

• inköpet ofta görs flera månader före försäljning
• marginalen ska hålla hela säsongen
• du sällan hinner byta leverantör när varorna redan är på väg
• en miss i tullkalkylen lätt äter upp kampanjutrymme och fraktmarginal

Det räcker alltså inte att fråga “vad kostar varan från fabriken?”. Du behöver veta den landade kostnaden i god tid.

Om du vill grotta ner dig mer i hur man tänker kring själva tullvärdet före tullsatsen har vi skrivit mer om det i den här guiden om tullvärde.

Varukoden för LED-ljusslingor till julgran

För den här typen av vara pekar tulldatan på varukod 9405310000:

• Vara: ljusslingor av en typ som används för julgranar
• Utförande: utformade för användning endast med LED-ljuskällor
• Varukod: 9405310000

Det här är viktigt eftersom tullsatsen och övriga importvillkor knyts till just varukoden. Om du börjar i fel ände och bara går på ord som “LED lights” eller “decorative lights” riskerar du att jämföra fel vara.

Samma produkt, olika tull beroende på ursprung

För varukod 9405310000 visar tulldatan just nu en tydlig skillnad mellan olika ursprung:

• Kina (CN): 3,7% tull
• Vietnam (VN): 0% tull
• Turkiet (TR): 0% tull
• Storbritannien (GB): 0% tull

Det finns i den här jämförelsen:

• ingen aktiv tullkvot
• ingen antidumpning
• inga certifikatkrav för import från Kina enligt tillgängliga åtgärder för den här koden

Det betyder inte att jobbet är helt klart bara för att du ser 0%. För preferensländer behöver du fortfarande kunna styrka att varan verkligen har rätt ursprung för att få den lägre tullsatsen i praktiken. Vi har skrivit mer om det i artikeln om varför 0% tull inte alltid räcker.

Ett enkelt räkneexempel på 100 000 kr

Låt oss säga att du ska importera LED-julbelysning med ett fakturavärde på 100 000 kr.

Om ursprunget är Kina

Tulldata för varukod 9405310000 visar då:

• tullsats: 3,7%
• tull: 3 700 kr
• momsunderlag: 103 700 kr
• moms 25%: 25 925 kr
• total tull och moms: 29 625 kr

Om ursprunget är Vietnam

För samma fakturavärde visar tulldatan:

• tullsats: 0%
• tull: 0 kr
• momsunderlag: 100 000 kr
• moms 25%: 25 000 kr
• total tull och moms: 25 000 kr

Om ursprunget är Turkiet

För samma fakturavärde visar tulldatan:

• tullsats: 0%
• tull: 0 kr
• momsunderlag: 100 000 kr
• moms 25%: 25 000 kr
• total tull och moms: 25 000 kr

Vad skillnaden faktiskt betyder

Skillnaden mellan Kina och Vietnam i det här exemplet är 3 700 kr i tull och 925 kr extra moms på grund av det högre momsunderlaget. Totalt blir skillnaden i skatter och avgifter 4 625 kr på en sändning med fakturavärde 100 000 kr.

Det kanske inte låter enormt vid första blick. Men för en säsongsvara kan det vara precis den marginal som avgör om du kan:

• sätta ett konkurrenskraftigt butikpris
• köra en kampanj i november utan att tappa för mycket
• ta hem lite större volym
• klara högre fraktkostnader utan att hela kalkylen spricker

Och har du flera containrar eller upprepade leveranser inför säsongen blir skillnaden snabbt större.

Det här bör du kontrollera innan du lägger höstordern

När du köper in julbelysning eller andra säsongsvaror är det bra att kolla fem saker i tid:

• Rätt varukod
  Börja inte med en gammal kod från leverantören om du inte vet att den passar din produkt.

• Ursprungsland, inte bara avsändningsland
  En vara som skickas från ett europeiskt lager är inte automatiskt av europeiskt ursprung.

• Om 0% kräver giltigt ursprungsunderlag
  Särskilt viktigt när du jämför Kina med länder som Vietnam eller Storbritannien.

• Landad kostnad, inte bara inköpspris
  Tull påverkar också momsunderlaget, så skillnaden blir större än bara själva tullbeloppet.

• Tid för omtag
  Gör kalkylen tidigt nog för att kunna byta leverantör eller förhandla pris om utfallet inte ser bra ut.

Vanliga missar med julvaror

Med just julbelysning och andra höst- och vinterprodukter ser vi ofta att importören väntar för länge med tullfrågorna. Då blir det lätt någon av de här missarna:

• man går på en vag fakturatext som “Christmas lights” utan att kontrollera varukoden
• man jämför leverantörer på styckpris men inte på total importkostnad
• man ser 0% i en översikt och missar att preferensursprung måste kunna styrkas
• man upptäcker för sent att prislistan ut mot kund inte längre håller

Det här är samma grundproblem som ofta dyker upp även för andra säsongsvaror: tullkollen görs sist, fast den borde göras tidigt.

Därför är augusti och september bättre än oktober

I slutet av sommaren finns fortfarande handlingsutrymme. Du kan:

• be leverantören förtydliga produktbeskrivningen
• kontrollera om ursprunget verkligen är det du tror
• jämföra två eller tre leverantörsländer ordentligt
• räkna om din marginal innan inköpet är låst

Väntar du till oktober är det ofta för sent. Då är ordern redan lagd, frakten bokad och försäljningsplanen satt. Om tullkostnaden då blir högre än väntat finns sällan någon enkel väg tillbaka.

Vill du ha den officiella genomgången av hur importdeklaration fungerar i praktiken finns också Tullverkets guide till importdeklarationer. Behöver du prata med dem direkt når du deras kundtjänst på 0771-520 520.

Slutsats: säsongsvaror belönar den som räknar tidigt

LED-ljusslingor till julgran är ett bra exempel på en vara som ser enkel ut men där ursprunget faktiskt påverkar kalkylen direkt. För varukod 9405310000 visar tulldatan i dag 3,7% tull från Kina medan Vietnam, Turkiet och Storbritannien i vår jämförelse ligger på 0%.

Det betyder inte att du alltid ska byta leverantör. Men det betyder att du bör räkna innan du bestämmer dig. När det gäller säsongsimport är några veckors framförhållning ofta mer värda än man tror.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.