Planerar du julsortiment redan nu? Det här bör du kolla innan du beställer konstgjorda juldekorationer

Många små importörer börjar med två saker när julsortimentet ska planeras: inköpspris och leveranstid. Det är helt rimligt – men det är också där många missar kostnader som kommer senare.

Om du funderar på att köpa in konstgjorda juldekorationer från länder utanför EU är det smart att kolla tullfrågan tidigt, innan du bestämmer leverantör, prisnivå och försäljningsmarginal. För just plastbaserade konstgjorda dekorationer ligger en vanlig varukod i tullsystemet på 6702 10 00 00 ("artiklar av konstgjorda blommor, blad eller frukter – av plast"). Enligt aktuell tulldata är den vanliga tredjelandstullen för den koden 4,7%.

Det kanske inte låter dramatiskt. Men på säsongsvaror med kort försäljningsfönster kan även några procent vara skillnaden mellan en bra julkampanj och en vara som bara nästan blev lönsam.

Varför säsongsimport behöver planeras tidigare än vanlig import

När du köper in standardvaror året runt går det ofta att justera nästa order om något blev fel. Julvaror fungerar sällan så.

Om du missar i kalkylen finns ofta bara tre dåliga alternativ:

• höja priset sent
• acceptera sämre marginal
• sälja ut rester efter säsong

Just därför är det bättre att räkna på tull och moms innan du skickar inköpsordern, inte när speditören redan hör av sig.

Vi har skrivit mer om samma tänk i en tidigare artikel om varför säsongsimport bör kollas långt innan högsäsongen.

En vanlig varukod att börja med för plastdekorationer

För konstgjorda dekorationer av plast visar tulldatan följande kod som en relevant utgångspunkt:

• TARIC/varukod: 6702100000
• Beskrivning: konstgjorda blommor, blad och frukter samt artiklar av sådana varor, av plast

Det betyder inte att varje julprodukt automatiskt hamnar där. Exakt klassning beror alltid på vad varan faktiskt är.

Några exempel:

• plastgirlander och dekorativa konstväxter kan ofta ligga nära denna kod
• elektriska ljusslingor för julgranar ligger i en annan produktfamilj
• naturliga julgranar är förstås något helt annat

Poängen är enkel: om leverantören bara skriver "Christmas decoration" på fakturan räcker det sällan för att du tryggt ska kunna räkna rätt. Du behöver veta material, funktion och ibland även om varan har belysning eller inte.

Så mycket betyder 4,7% i praktiken

För varukod 6702100000 visar aktuell tulldata en tredjelandstull på 4,7%.

Det gäller som grundnivå för till exempel import från:

• Kina
• Filippinerna
• USA

I den aktuella jämförelsen för den här koden syns ingen förmånssats för just dessa tre ursprungsländer, och ingen aktiv kvot eller antidumpning i den jämförelsen.

Det viktiga här är inte bara procentsatsen i sig, utan hur den slår när momsen sedan räknas på ett högre underlag.

Räkneexempel: sändning för 100 000 kr från Kina

Om vi tar ett konkret exempel med den här varukoden och ett inköpsvärde på 100 000 kr från Kina, visar tulldatan följande uppskattning:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tull 4,7%: 4 700 kr
• Momsunderlag: 104 700 kr
• Importmoms 25%: 26 175 kr
• Totala skatter och avgifter i kalkylen: 30 875 kr

Det betyder att en order som ser ut att kosta 100 000 kr på fakturan snabbt blir något helt annat när den landar i Sverige.

Det här är också skälet till att många räknar fel när de bara tittar på tullprocenten. Tullen är en kostnad i sig, men den påverkar också underlaget för momsen.

Ursprungsland kan fortfarande spela roll

För just den här varukoden är grundtullen i jämförelsen samma för Kina, Filippinerna och USA: 4,7%.

Men det betyder inte att ursprungslandet är oviktigt.

Du bör fortfarande kontrollera:

• om varan verkligen har det ursprung som anges av leverantören
• om det finns förmånsavtal eller särskilda villkor för andra länder
• om produkten i själva verket hör till en annan varukod än du först trott

I den aktuella datan för 6702100000 finns en registrerad förmånsnivå för Mercosur på 3,7%, jämfört med ordinarie 4,7%. Det är alltså en lägre tullnivå än normal tredjelandstull, även om den inte gäller för alla leverantörer eller alla tänkbara upplägg. För små importörer är lärdomen enkel: kontrollera alltid om ursprungslandet faktiskt kan ge en lägre sats, i stället för att anta att alla länder utanför EU behandlas likadant.

Det här bör du kontrollera innan du lägger julordern

När det gäller säsongsvaror är det bra att gå igenom en kort checklista i förväg.

1. Säkerställ att varubeskrivningen är tillräckligt tydlig

"Juldekoration" är för brett. Försök få med:

• material
• om varan är elektrisk eller inte
• huvudsaklig funktion
• hur produkten säljs styckvis eller i set

Ju tydligare beskrivning, desto lättare blir rätt varukod.

2. Räkna på hela landade kostnaden

Titta inte bara på leverantörens pris.

Räkna minst på:

• inköpsvärde
• frakt
• tull
• moms
• eventuella lokala avgifter och hanteringskostnader

Om du vill fördjupa dig i just den biten har vi skrivit mer om hur landed cost fungerar i praktiken.

3. Vänta inte med klassningen till sista stund

Många tänker att varukoden kan lösas när varorna redan är på väg. Det fungerar ibland, men med säsongsvaror är det onödigt riskabelt.

Om klassningen drar ut på tiden kan du få:

• stress i deklarationen
• osäker prissättning
• sämre möjlighet att byta leverantör i tid

4. Kontrollera om samma produkt säljs i flera varianter

En leverantör kan ha:

• ren plastdekoration
• dekoration med LED-belysning
• dekoration i textil eller naturmaterial

De ska inte automatiskt behandlas som samma vara bara för att de hamnar i samma julkollektion.

Små missar som blir dyra just för julvaror

Det vanligaste problemet är inte alltid att någon gör ett jättestort fel. Ofta handlar det om flera små antaganden:

• man använder leverantörens allmänna produktnamn som varubeskrivning
• man räknar bara på tull, inte på momsunderlaget efter tull
• man antar att samma sats gäller för alla ursprung
• man väntar för länge med att kontrollera varukoden

För säsongsimport är tid nästan alltid en del av kalkylen. Ju senare du upptäcker att varukoden eller kostnaden inte blev som du tänkt, desto mindre handlingsutrymme har du.

När du bör börja

Ska varorna säljas inför november och december? Då är det klokt att börja betydligt tidigare än många tror – särskilt om du testar ny leverantör eller ny produktkategori.

Ett bra minimum är att redan i offertstadiet kontrollera:

• preliminär varukod
• tullsats
• om någon särskild åtgärd eller avvikelse finns
• vad total kostnad ungefär blir per sändning

Då slipper du fatta sortimentsbeslut på halva underlag.

Gör det enkelt från början

Om du vill jobba lite mer strukturerat med säsongsimport räcker det ofta långt att ha en enkel rutin:

• be om tydlig produktbeskrivning och fakturautkast
• kontrollera varukod innan ordern låses
• räkna på total kostnad, inte bara inköpspris
• spara underlaget så att deklarationen går snabbare när sändningen kommer

Vill du sedan göra själva deklarationen smidigare kan du använda den här steg-för-steg-guiden för förifylld importdeklaration. Du kan också ladda upp en faktura och skapa en ny deklaration direkt om du redan har underlaget klart.

Behöver du dubbelkolla hur importdeklarationer fungerar i grunden finns också Tullverkets egen guide till importdeklarationer. Du kan även nå deras kundtjänst på 0771-520 520.

Slutsats

För konstgjorda plastdekorationer visar aktuell tulldata att en vanlig utgångspunkt är varukod 6702100000 med 4,7% tull som tredjelandssats. På en sändning med fakturavärde 100 000 kr från Kina gav det i vårt exempel 4 700 kr i tull och 26 175 kr i importmoms.

Det är inga siffror man vill upptäcka för sent i en säsong där varje vecka räknas.

Ju tidigare du kollar varukod, ursprung och total kostnad, desto större chans att julsortimentet faktiskt blir så lönsamt som det såg ut i offerten.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? I Tullklar Kostnadskoll beskriver du sändningen i fri text och får tull, moms och punktskatter direkt, helt gratis utan inloggning.