Julgranar i plast köps ofta för sent – därför lönar det sig att räkna på importen redan nu

När du importerar säsongsvaror är tajmingen nästan lika viktig som priset du får av leverantören. Det gäller inte minst konstgjorda julgranar, där många småföretag börjar räkna först när ordern redan ska iväg.

Problemet är att två ganska lika upplägg kan ge olika tullkostnad direkt beroende på ursprungsland. För en vanlig konstgjord julgran av plast pekar varukoden här mot 6702100000 – konstgjorda blommor, blad och frukter samt artiklar tillverkade av sådana, av plast. Med den koden visar aktuell tulldata att import från Kina ger 4,7% tull, medan Vietnam i jämförelsen ligger på 0% med preferens.

Det låter kanske som en liten detalj. Men inför en säsong med pressade marginaler kan just den detaljen avgöra om du ska lägga ordern nu, byta ursprung eller justera ditt försäljningspris i tid.

Varför säsongsimport måste kollas tidigare än vanlig import

Med säsongsvaror får du sällan en andra chans samma år. Om kalkylen spricker i november är det ofta för sent att göra om inköpet.

Det som brukar ställa till det är att man väntar med tullkollen tills:

• leverantören redan är vald
• priset redan är förhandlat
• kunden redan har fått pris
• varorna redan är på väg

Då blir tullen bara något du "får ta" i efterhand.

För julvaror är det extra känsligt eftersom:

• försäljningsfönstret är kort
• lager som kommer sent snabbt tappar värde
• marginalen ofta redan är tunn efter frakt och kampanjer
• du sällan vill höja priset sent på säsongen

Vi har varit inne på samma mönster tidigare i artiklar om julbelysning i höstinköpen och julkalendrar med småleksaker. Poängen är densamma här: ju tidigare du räknar, desto fler val har du kvar.

Vilken varukod ligger nära till hands för konstgjorda julgranar?

För en konstgjord julgran av plast pekar sökningen här mot 6702100000.

Det är viktigt att läsa det här som en praktisk utgångspunkt, inte som en automatisk sanning för alla varianter. Små skillnader i konstruktion kan spela roll, till exempel om produkten säljs som dekoration, som belysningsprodukt eller som sammansatt vara med annan tydlig huvudkaraktär.

Men för en vanlig plastgran utan att fastna i specialfall är det här en rimlig kod att börja kontrollen med.

Samma produkt, olika ursprung – och olika tull

Jämförelsen för varukod 6702100000 visar just nu följande läge:

• Kina: tredje land-tull
• Vietnam: tullpreferens
• Turkiet: tull enligt tullunion
• Storbritannien: tullpreferens
• Indien: tullpreferens

I de konkreta kostnadsberäkningarna för samma kod får vi:

• Kina: 4,7% tull
• Vietnam: 0% tull

Det här betyder inte att du alltid ska byta leverantörsland. Men det betyder att ursprunget behöver in i kalkylen tidigt, innan du låser dig vid ett inköpsspår.

Och kom ihåg: det är ursprunget som styr tullsatsen, inte bara vilket land fakturan kommer från. Om du vill friska upp den skillnaden har vi skrivit mer om det i artikeln om preferensursprung i praktiken.

Ett enkelt räkneexempel: 100 000 kr från Kina eller Vietnam

Låt oss ta ett rakt exempel med ett fakturavärde på 100 000 kr för konstgjorda julgranar av plast under varukod 6702100000.

Om ursprunget är Kina

Verktygsberäkningen visar:

• tullvärde: 100 000 kr
• tull: 4,7% = 4 700 kr
• momsunderlag: 104 700 kr
• moms: 25% = 26 175 kr
• totalt tull och moms: 30 875 kr

Om ursprunget är Vietnam

Verktygsberäkningen visar:

• tullvärde: 100 000 kr
• tull: 0% = 0 kr
• momsunderlag: 100 000 kr
• moms: 25% = 25 000 kr
• totalt tull och moms: 25 000 kr

Skillnaden i praktiken

Skillnaden mellan de här två uppläggen blir i exemplet:

• 4 700 kr lägre tull
• 1 175 kr lägre moms eftersom momsunderlaget också blir lägre när tullen försvinner
• totalt 5 875 kr lägre skatt och avgifter i det här räkneexemplet

Det är inte småpengar om du jobbar med säsongsvaror där mycket ska säljas under några få veckor.

Vad du bör kolla innan du lägger julordern

Här är det viktigaste att reda ut i god tid:

• Vad är det faktiskt för vara? Är det en vanlig konstgjord plastgran, eller en sammansatt produkt där belysning eller annan funktion kan styra klassificeringen?

• Vilket ursprung har varan? Inte bara avsändningsland, utan vilket ursprung som faktiskt kan styrkas.

• Finns preferensunderlag på plats? En låg tull på pappret hjälper inte om du saknar rätt ursprungsunderlag när du deklarerar.

• Är priset till kund satt med rätt marginal? Om du räknat på 0% tull men verkligheten blir 4,7% äts marginalen upp snabbt.

• Kommer varan fram i tid för säsongen? En billigare order som missar försäljningsfönstret kan vara sämre än en lite dyrare som kommer rätt vecka.

Vanliga misstag med säsongsvaror

Många små importörer gör egentligen inte fel i deklarationen. De gör felet tidigare, i planeringen.

Typiska missar är att:

• använda leverantörens gamla varukod utan egen kontroll
• utgå från att samma vara alltid har samma tull oavsett ursprung
• räkna på inköpspris och frakt men glömma hur tullen påverkar momsen
• tro att tullkollen kan vänta tills speditören hör av sig
• blanda ihop leverantörsland och preferensursprung

Ett annat vanligt problem är att man gör en snabb kontroll en gång och sedan utgår från att allt är klart. Men regler, satser och andra åtgärder kan ändras över tid. Vi har skrivit mer om det i artikeln om när varukoden inte är klar bara för att första importen gick igenom.

Så tänker du smartare inför nästa säsong

Om du redan nu vet att du kommer köpa in julsortiment igen är ett bättre arbetssätt att:

• välja ut dina viktigaste säsongsprodukter redan i sensommar
• kontrollera varukod innan inköpet låses
• jämföra minst två möjliga ursprung
• räkna på landad kostnad innan du sätter försäljningspris
• dokumentera hur du kom fram till kod och ursprung

Det sparar inte bara pengar. Det gör också att du kan prata mycket tryggare med leverantör, speditör och kund.

Om du kör fast

Om du är osäker på själva deklarationen finns Tullverkets guide till importdeklarationer och deras kundtjänst på 0771-520 520.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.