Julsortiment i september, inte i november: därför lönar det sig att kolla konstgjorda granar i god tid

Många små importörer gör samma sak varje år: man börjar tänka på julsortiment när kunderna redan gör det. Problemet är att tullfrågor sällan gillar sena beslut.

Just konstgjorda julgranar är ett bra exempel. På pappret ser det enkelt ut: köp in, skeppa hem, sälj i säsong. Men i praktiken behöver du ha koll på rätt varukod, tullsats, moms och timing innan du beställer. Annars blir det lätt en affär där marginalen äts upp av kostnader du borde ha sett tidigare.

I den här artikeln tittar vi på en vanlig utgångspunkt för konstgjorda julgranar av plast och varför det är smart att börja räkna långt före högsäsongen.

Börja med varukoden – inte med inköpspriset

När du köper säsongsvaror är det lockande att först titta på styckpris, minimiorder och leveranstid. Men utan rätt varukod vet du egentligen inte vad varan kostar att ta in.

För en vanlig konstgjord julgran av plast pekar aktuell tulldata mot varukod 6702100000.

Den ligger under:

• kapitel 67
• konstgjorda blommor, blad och frukter samt artiklar av sådana varor
• undernivån av plast

Det här är viktigt av två skäl:

• tullsatsen knyts till varukoden
• fel klassning kan ge fel tull och fel underlag i deklarationen

Det är också lätt att blanda ihop närliggande produkter. En julgran utan belysning är inte samma sak som till exempel en ljusslinga för julgran, som ligger i en annan del av tulltaxan. Har du set med blandade delar, inbyggd belysning eller ovanliga material kan klassningen behöva tittas på lite noggrannare.

Vi har skrivit tidigare om hur lätt det är att fastna redan här i en artikel om varukoder för keramiska muggar. Poängen är densamma: om koden blir fel blir resten också fel.

Vad kostar importen i tull och moms?

För varukod 6702100000 visar aktuell tulldata en tullsats på 4,7% och 25% importmoms på beskattningsunderlaget.

För att göra det mer konkret kan vi ta ett enkelt exempel:

• fakturavärde: 100 000 kr
• ursprungsland: Kina
• nettovikt: 300 kg

Beräkningen blir då:

• tullvärde: 100 000 kr
• tull: 4 700 kr
• momsunderlag: 104 700 kr
• importmoms 25%: 26 175 kr
• total tull och moms: 30 875 kr

Det här är just varför sena säsongsinköp ofta blir stressiga. Om du bara tittar på fakturan och tänker att ordern kostar 100 000 kr, så missar du att du i själva importsteget behöver räkna med ytterligare 30 875 kr i tull och moms.

Och då har vi fortfarande inte räknat in:

• frakt n- försäkring
• eventuell terminalhantering
• uppläggningsavgifter
• lagerkostnad om varorna kommer för tidigt eller sent

Ursprungslandet kanske inte hjälper dig här

För vissa varor kan ursprungsland göra stor skillnad. Det har vi visat tidigare i artiklar som samma T-tröja, olika tull och samma termosflaska, olika tull.

Men för just varukod 6702100000 ser det i den aktuella tulldatan annorlunda ut. Vid jämförelse mellan Kina, Filippinerna och USA visas samma tullnivå i kalkylen vi räknat på:

• tull: 4,7%
• ingen kvot i träffarna vi kontrollerat
• ingen antidumpning i träffarna vi kontrollerat

Det betyder inte att ursprung är oviktigt i allmänhet. Det betyder bara att du inte ska utgå från att "vi byter leverantörsland så blir tullen lägre" utan att faktiskt kontrollera varukoden först.

Därför behöver säsongsvaror kollas tidigare än andra inköp

För vanliga lagervaror kan du ibland leva med att något tar lite extra tid. Säsongsvaror fungerar inte så.

Om en konstgjord julgran fastnar i sena beslut finns flera typiska problem:

• du beställer innan du räknat på total kostnad
• du får varorna för sent för att sälja fullt ut i säsong
• du tvingas rea ut sortimentet för att frigöra kapital
• du hinner inte rätta dokument eller klassning utan får dyrare och långsammare hantering

Säsongsimport handlar alltså inte bara om tull i kronor. Den handlar också om timingrisk.

En tullkostnad på 4,7% kanske inte låter dramatisk i sig. Men om du kombinerar den med sen ankomst, svag lageromsättning och pressade kampanjpriser kan hela affären snabbt bli mycket sämre än planerat.

Tre saker att kontrollera innan du lägger ordern

Om du planerar att köpa in konstgjorda julgranar från land utanför EU är det här en bra miniminivå.

1. Bekräfta exakt vilken vara du faktiskt köper

Be leverantören om tydliga uppgifter:

• material
• om granen är av plast eller annat material
• om belysning ingår
• om det säljs som komplett set
• nettovikt och antal kolli

Små skillnader i produktbeskrivningen kan påverka klassningen.

2. Räkna på hela affären, inte bara tullsatsen

Utgå inte bara från 4,7% tull. Räkna även på:

• importmoms
• fraktkostnad
• eventuella avgifter från transportör eller ombud
• hur mycket marginal du behöver efter att varan landat i Sverige

Vill du få grepp om tänket bakom hela kalkylen har vi också en tidigare genomgång om hur du räknar landad kostnad steg för steg.

3. Se till att deklarationsunderlaget är redo innan varan kommer

Den praktiska delen glöms ofta bort. Du behöver normalt ha ordning på:

• faktura
• varubeskrivning
• värde
• ursprung
• transportuppgifter
• rätt varukod

Ju senare i säsongen du gör detta, desto större är risken att allt blir manuellt och stressigt.

Vanliga missar med julsortiment

Här är några fel som återkommer när småföretag tar in säsongsvaror:

• man återanvänder en gammal varukod utan att kontrollera om den verkligen passar årets produkt
• man utgår från säljarens benämning på fakturan, trots att den ofta är för allmän
• man räknar bara på inköpspris och glömmer att momsen läggs på ett högre underlag än själva fakturavärdet
• man väntar för länge och förlorar möjlighet att justera sortiment, pris eller leveransupplägg

Det här är också ett bra skäl att inte låsa sortimentet för sent på året. Ju tidigare du kontrollerar produkten, desto större chans att du hinner:

• byta leverantör
• ändra orderstorlek
• justera försäljningspris
• välja bort artiklar med för svag marginal

Så kan du göra arbetet enklare i praktiken

Om du inte vill sitta och fylla i allt manuellt går det att jobba betydligt smidigare.

Med Tullklar kan du till exempel ladda upp en faktura och få ett förifyllt deklarationsunderlag där systemet hjälper till med:

• avläsning av fakturauppgifter
• förslag på varukod
• kontroll av tull och avgifter
• beräkning av tull och moms
• PDF med ifyllt formulär och tydlig revisionskedja

Om du vill se hur flödet fungerar i praktiken finns en steg-för-steg-guide för att skapa en förifylld deklaration från faktura. Vill du testa direkt kan du ladda upp fakturan och skapa en ny deklaration här.

Du kan också läsa Tullverkets egen guide om hur importdeklarationer fungerar om du vill gå igenom grunderna från myndighetshåll.

Slutsatsen: säsongsvaror straffar sena beslut

Konstgjorda julgranar är ingen extremt komplicerad importvara. Men de visar väldigt tydligt varför säsongsimport behöver planeras tidigare än många tror.

För en vanlig plastgran i varukod 6702100000 visar aktuell data i vårt exempel:

• tullsats: 4,7%
• importmoms: 25%
• tull + moms på ett fakturavärde om 100 000 kr: 30 875 kr

Det är inga konstiga siffror i sig. Det som gör skillnad är när du upptäcker dem.

Kollar du i september har du fortfarande handlingsutrymme. Kollar du i november har du ofta bara kostnader kvar att acceptera.

Vill du slå upp varukoden själv? I Tullklar Varukoll beskriver du varan och får varukod, tullsats och hela avgiftsbilden direkt, helt gratis.