Termosflaskorna är betalda – men vad kostar de när de når lagret?

Du har hittat termosflaskor som passar din butik och fått en offert från en leverantör i Kina. Priset ser bra ut. Men innan du bestämmer försäljningspris behöver du veta vad flaskorna kostar när de faktiskt finns på lagret – inte bara vad du betalar leverantören.

Det är vad landad kostnad handlar om: att samla kostnaderna för att få hem varan. Här använder vi ett konkret tull- och momsexempel och visar vilka poster du fortfarande behöver fylla i själv.

Börja med rätt vara

Exemplet gäller kompletta termosflaskor. I tulltaxan beskrivs varukod 9617000000 som termosflaskor och andra termoskärl, kompletta, samt delar till sådana kärl utom lösa glas. För den varukoden och ursprung Kina visar tulluppgifterna en vanlig tullsats på 6,7%.

Kolla ändå produkten innan du använder koden i din egen deklaration. En vanlig vattenflaska är inte nödvändigtvis ett termoskärl bara för att leverantören kallar den insulated bottle. Be om en produktbeskrivning eller ett datablad som visar hur flaskan är byggd och vad som ingår. Om fakturan även innehåller separata tillbehör kan du behöva bedöma dem för sig.

Var också noga med ursprunget. Att fakturan kommer från ett företag i Kina är inte i sig bevis för att varan har kinesiskt ursprung. Fråga leverantören var flaskorna har tillverkats och kontrollera uppgiften innan du räknar på tullen.

Räkneexempel: från tullvärde till importavgifter

Anta att sändningens tullvärde är 100 000 kr. Det är den uppgift vi använder som utgångspunkt i exemplet – inte automatiskt samma sak som summan på varje leverantörsfaktura. Med varukod 9617000000 och ursprung Kina blir beräkningen:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Vanlig tull, 6,7%: 6 700 kr
• Underlag för importmoms i beräkningen: 106 700 kr
• Importmoms, 25%: 26 675 kr
• Tull och importmoms tillsammans: 33 375 kr

Beloppen visar hur avgifterna räknas på det angivna tullvärdet. De visar inte hela kostnaden för att få flaskorna till ditt lager. Frakt, försäkring och andra utgifter kan saknas i exemplet. Om sådana kostnader ska ingå i tullvärdet blir även tullberäkningen en annan. Kontrollera därför vad som faktiskt ingår innan du använder siffrorna för att sätta ditt pris.

Importmomsen behöver dessutom hanteras på rätt sätt i företagets redovisning. Om företaget har avdragsrätt är den normalt inte en slutlig varukostnad på samma sätt som tullen, men den hör fortfarande hemma i import- och momskalkylen. För ett företag som kan dra av hela importmomsen är 106 700 kr i exemplet en utgångspunkt för varukostnaden inklusive tull – före andra kostnader.

Var gömmer sig resten av kostnaden?

Det enklaste sättet att göra kalkylen användbar är att gå igenom sändningen från fabrik till lager. Be om pris och underlag för varje del:

• Frakt och försäkring. Vem bokar transporten, och vilken sträcka täcker priset? Kontrollera särskilt om frakt som ska ingå i tullvärdet saknas på fakturan. Vi går igenom den missen närmare i artikeln om frakt och tullvärde.
• Hantering vid ankomst. Fraktbolag eller terminal kan ta betalt för tjänster som inte syns i leverantörens offert.
• Transport till ditt lager. Ett pris fram till en hamn eller terminal är inte samma sak som ett pris fram till dörren.
• Deklarationskostnad. Räkna med den kostnad du faktiskt har för att få importdeklarationen gjord.
• Produktkrav. Flaskorna ska kunna säljas för den användning du tänkt dig. Be om relevant dokumentation från leverantören och ta med eventuella kostnader för kontroller i inköpsbeslutet.

Lägg inte bara ihop alla dessa poster och kalla summan tullvärde. Vissa utgifter påverkar tullvärdet, medan andra är kostnader för företaget utan att ingå där. Det viktiga är att få med dem på rätt plats. När frakt eller andra avgifter är otydliga behöver du reda ut dem innan kalkylen är färdig.

Skilj på vad sändningen kostar och vad du betalar just nu

Det är lätt att blanda ihop tre frågor: Vad blir tullen? Hur hanteras importmomsen? Vad kostar varorna totalt för företaget?

I exemplet är tullen 6 700 kr. Den behöver du bära som en del av inköpskostnaden. Den beräknade importmomsen är 26 675 kr, men hur den påverkar ditt företag beror bland annat på avdragsrätten och hur importen redovisas. Därför är det missvisande att alltid lägga både tull och moms ovanpå inköpspriset och kalla resultatet för din slutliga varukostnad.

Gör gärna kalkylen i två vyer. Den ena visar varukostnaden för din prissättning: tullvärde, tull och de övriga kostnader som företaget faktiskt ska bära. Den andra visar betalningar och momsredovisning, så att du vet vilka belopp och underlag som behöver hanteras när sändningen kommer. Då kan du både sätta ett rimligt försäljningspris och undvika överraskningar i administrationen.

Gör samma kontroll innan du lägger nästa order

Spara produktbeskrivningen, uppgiften om ursprung, fakturan och hur du kom fram till tullvärdet. Nästa leverans kanske ser likadan ut, men fraktupplägget, priset eller tullåtgärderna kan ha ändrats. Återanvänd därför gärna din checklista – men inte okritiskt förra sändningens resultat.

Om fakturan är svår att tolka kan du ladda upp den i Tullklar och gå igenom varukod och kostnader i chatten. Kontrollera sedan uppgifterna mot din faktiska leverans och dina fraktvillkor. Behöver du vägledning om själva deklarationen finns också Tullverkets guide till importdeklarationer.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och eventuella punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.