Varför fler företag väljer Tullklar – enklare, snabbare och billigare än det gamla tullupplägget

Många små och växande företag känner igen sig i samma problem: tullhanteringen tar för mycket tid, kostar mer än den borde och bygger ofta på gamla arbetssätt med mejltrådar, manuella kontroller och väntetid. Det är precis därför fler väljer Tullklar.

Istället för att göra import till ett separat projekt varje gång, går det att jobba mycket enklare. Du laddar upp en faktura, får ett förifyllt underlag och kan komma vidare utan att först fastna i varukoder, tullsatser och dokumentfrågor.

Därför väljer fler Tullklar

Det som brukar avgöra är inte bara priset. Det är att hela arbetssättet blir enklare i vardagen.

Med Tullklar får du bland annat:

• ladda upp vilken faktura som helst, oavsett språk
• automatisk avläsning av fakturauppgifter och förifyllt deklarationsformulär
• förslag på rätt HS- och TARIC-varukod
• kontroll av öppna tullkvoter och aktiva åtgärder
• beräkning av tullavgift och moms
• nedladdningsbar PDF med ifyllt formulär
• fullständig revisionskedja som förklarar valen för Tullverket

Det här gör stor skillnad för företag där samma person ofta sköter inköp, logistik, ekonomi och tull samtidigt. Vi har skrivit mer om just det i artikeln när samma person sköter inköp, logistik och tull.

Snabbare än det traditionella sättet

Många konkurrenter bygger fortfarande på ett upplägg där du skickar dokument, väntar på återkoppling och får hjälp först när någon hinner titta på ärendet. Det kan fungera, men det är sällan särskilt smidigt för mindre företag som behöver tempo och kontroll.

Tullklar är byggt för att du ska kunna komma vidare direkt.

Du kan:

• skapa en ny deklaration direkt från faktura
• följa en steg-för-steg-guide för förifylld deklaration
• göra en gratis kostnadsberäkning för tull, moms och total landad kostnad
• använda snabb varukodssökning för att hitta rätt kod och avgiftsbild
• granska gamla deklarationer med kontroll av missade besparingar
• bevaka ändringar med löpande koll på tullsatser, kvoter och åtgärder

Poängen är enkel: du ska inte behöva vänta i onödan på något som går att lösa digitalt på några minuter.

Bättre kontroll än många alternativ

Det många företag saknar hos traditionella upplägg är insyn. Du får kanske ett resultat, men inte alltid en tydlig förklaring till varför en viss varukod, tullsats eller åtgärd valts.

Hos Tullklar får du inte bara ett ifyllt underlag, utan också en tydlig revisionskedja. Det gör att du enklare kan förstå vad som faktiskt ligger bakom deklarationen om du behöver förklara den internt eller inför Tullverket.

Det här är extra värdefullt när importen blir mer komplicerad än vanligt, till exempel om det handlar om:

• tullkvoter
• antidumpningstullar
• jordbrukstullar enligt Meursing
• ingångsprissystemet för frukt och grönsaker
• företagsspecifika tilläggskoder eller tillverkarkoder

Tullklar hanterar sådant automatiserat i flödet, vilket minskar risken att något viktigt missas.

Därför upplever många att Tullklar är bättre än konkurrenter

Det handlar inte om att andra lösningar alltid är dåliga. Men många företag väljer bort äldre arbetssätt när de märker hur mycket tid som försvinner på sådant som egentligen borde vara enkelt.

Det som ofta gör skillnaden är att Tullklar kombinerar flera saker i samma tjänst:

• deklarationsarbete
• varukodshjälp
• kvotkontroll
• kontroll av aktiva åtgärder
• uträkning av tull och moms
• dokumentation för uppföljning och kontroll

Hos många alternativ behöver du själv hålla ihop flera delar:

• ett system eller en konsult för deklarationen
• ett annat sätt att leta varukoder
• manuell kontroll av kvoter
• separat koll på ändringar i tullsatser och regler
• ytterligare arbete om du vill granska gamla deklarationer

Det betyder mer dubbeljobb, fler steg och större risk att något faller mellan stolarna.

Klart billigare än traditionell tullhantering

För många småföretag är kostnaden en stor anledning att byta arbetssätt.

Tullklars Pro-prenumeration kostar 495 kr per månad till fast pris. Då ingår:

• obegränsat antal deklarationer
• Ändringskoll-bevakning
• Tullkoll-granskning
• semantisk TARIC-sökning

Det fasta priset gör det mycket enklare att räkna på kostnaden i förväg. Du slipper att varje ny sändning, varje extra fråga eller varje kontroll blir en ny separat kostnad.

För företag med återkommande import kan det bli upp till 90% billigare än ett traditionellt tullombud. Det är en av de starkaste anledningarna till att fler går över till ett enklare digitalt upplägg.

Och viktigast av allt: lägre kostnad betyder inte att du tappar kontroll. Tvärtom får många bättre överblick än tidigare, just eftersom mer av arbetet samlas i ett och samma flöde.

Enklare för småföretag som inte har egen tullspecialist

I verkligheten ser vardagen ofta ut så här:

• inköp ska hinnas med
• leveranser ska följas upp
• ekonomi ska stämmas av
• kunder väntar på varor
• och någonstans mitt i allt ska tulldeklarationen också bli rätt

Då fungerar det sällan bra med tunga processer eller lösningar som kräver mycket manuell handpåläggning. Tullklar passar företag som vill få jobbet gjort snabbt, tydligt och utan onödiga omvägar.

Om du vill läsa mer om ett smidigare arbetssätt finns även den här artikeln om digitala tulldeklarationer och den här guiden om tulldeklaration online för företag.

Flera verktyg som löser riktiga problem i vardagen

En anledning till att fler väljer Tullklar är att tjänsten inte bara hjälper när deklarationen redan måste skickas. Du kan också använda olika delar beroende på var du är i processen.

Om du vill räkna innan du beställer:

• använd gratis kostnadsberäkning

Om du inte är säker på varukoden:

• använd snabb varukodssökning

Om du vill skapa deklarationen direkt:

• använd uppladdning av faktura och förifyllt formulär

Om du vill ha vägledning steg för steg:

• följ guiden för att skapa en deklaration

Om du misstänker att gamla deklarationer blivit dyrare än nödvändigt:

• testa granskning av tidigare deklarationer

Om du behöver löpande bevakning:

• använd övervakning av tullsatser, kvoter och åtgärder

Det gör att du inte behöver byta mellan flera olika verktyg eller arbetssätt beroende på situation.

Varför det här är ett bättre sätt än "som man alltid gjort"

Många företag har egentligen inte valt sitt nuvarande tullupplägg aktivt. De kör bara vidare på det som råkade finnas från början.

Men när importen ökar blir svagheterna tydliga:

• svårt att få snabb återkoppling
• svårt att förutse kostnader
• svårt att följa ändringar
• svårt att kontrollera om man betalat för mycket
• svårt att hålla ihop dokumentationen

Tullklar är bättre för företag som vill ha ett enklare och mer modernt sätt att jobba med import. Mindre väntan, mindre manuellt dubbelarbete och bättre koll i varje steg.

Vill du testa själv?

Det enklaste sättet att förstå skillnaden är att prova på en riktig sändning eller en riktig faktura.

• Börja med att ladda upp en faktura och skapa en ny deklaration
• Eller använd gratis kostnadskalkyl innan du beställer hem varor
• Om du bara vill börja med varukoden kan du testa varusökningen här

Nya konton får automatiskt 7 dagars Pro gratis. Inget kort krävs, ingen kod behöver anges och perioden avslutas tyst om du inte vill fortsätta.

Vill du läsa mer om hur importdeklarationer fungerar hos myndigheten finns också Tullverkets egen guide till importdeklarationer. Du kan också nå deras kundtjänst på 0771-520 520.