Bestickset är ett klassiskt felsteg i tullen – många deklarerar delarna i stället för setet

Många importörer gör inte fel för att de slarvar, utan för att fakturan ser "logisk" ut. Det står kanske forks, spoons och knives på olika rader, och då känns det naturligt att tänka att varje del ska deklareras var för sig.

Men om det du faktiskt köper är ett färdigt bestickset för bordet, förpackat och sålt som ett set, kan det vara just setet som är utgångspunkten i klassificeringen.

Ett bra exempel är bestickset av rostfritt stål. För sådana set finns varukoden 8215201000, som i TARIC beskrivs som andra satser med olika artiklar av typen skedar, gafflar och liknande bordsartiklar, av rostfritt stål.

Det här är ett typiskt område där små importörer lätt går snett redan innan tullsatsen ens kommer in i bilden.

Misstaget: att läsa fakturan för bokstavligt

Låt säga att du köper 1 000 presentförpackade bestickset från ett land utanför EU. Leverantören bryter ut innehållet på fakturan så här:

• 1 000 gafflar
• 1 000 knivar
• 1 000 skedar
• packade som retail set

Många tänker då:

• "Då tar jag en kod för gafflar"
• "Och en för knivar"
• "Och en för skedar"

Problemet är att tullklassificering inte bara går på hur fakturan råkar vara uppställd. Den går på vad varan faktiskt är när den importeras.

Om artiklarna kommer in som ett färdigt, assorterat set för bordet är det ofta fel att låtsas att du importerar lösa delar. Då riskerar du att:

• välja fel varukod
• få fel tullsats i din kalkyl
• få frågor i efterhand om varför deklarationen inte speglar varans verkliga form
• skapa onödigt manuellt jobb i varje sändning

Varukoden att börja med för bestickset av rostfritt stål

För bestickset av rostfritt stål är en relevant startpunkt i TARIC:

• 8215201000 – andra satser med olika artiklar, av rostfritt stål

Den ligger under gruppen för:

• skedar, gafflar, slevar, tårtspadar, fiskknivar, smörknivar, sockertänger och liknande köks- och bordsartiklar

Det viktiga här är två saker:

• att det är en sats med olika artiklar
• att materialet är rostfritt stål

Just kombinationen av "set" och material är ofta det som importören missar när man går för fort från faktura till deklaration.

Så dyrt kan tankefelet bli i praktiken

För varukod 8215201000 visar aktuell tulldata att den vanliga tullsatsen i exemplet är 8,5% vid import från tredjeland som till exempel Kina, Vietnam och Turkiet.

För en sändning med ett tullvärde på 100 000 kr blir den uppskattade kalkylen:

• tull: 8 500 kr
• momsunderlag: 108 500 kr
• importmoms 25%: 27 125 kr
• totalt tull + moms: 35 625 kr

Det här visar två saker direkt:

• även en ganska vanlig hushållsvara kan ge en märkbar tullkostnad
• om du börjar i fel ände med fel varukod blir hela kalkylen fel direkt

Momsen blir inte en extra kostnad för alla företag på samma sätt som tullen, beroende på hur du redovisar den, men den behöver ändå räknas rätt i importflödet.

Men fakturan säger ju delarna – vad gör man då?

Det enkla svaret är: gå på hur varan importeras, inte bara hur säljaren har formulerat raden på fakturan.

Fråga dig själv:

• Är detta ett färdigt set vid importtillfället?
• Är delarna avsedda att säljas tillsammans?
• Är de packade tillsammans?
• Är det olika artiklar i samma sats, snarare än lösa reservdelar eller blandade bulkvaror?
• Är materialet faktiskt rostfritt stål?

Om svaret är ja på det mesta ovan ska du bromsa innan du delar upp varan i flera deklarationsrader.

Två detaljer som ofta ställer till det

1. Man blandar ihop "set" med blandad leverans

Alla sändningar med flera artiklar är inte automatiskt set.

Om du importerar:

• 5 kartonger gafflar
• 5 kartonger skedar
• 5 kartonger knivar

utan att de är sammansatta som färdiga konsumentset, då är läget ett annat. Då kan det vara mer naturligt att titta på artiklarna var för sig.

Det är därför du behöver förstå varans verkliga handelsform. Samma innehåll på pappret kan ge olika bedömning beroende på hur det faktiskt säljs och levereras.

2. Man missar materialet

Även när importören förstår att det är ett set händer nästa vanliga miss: man stannar vid funktionen och glömmer materialet.

I just det här fallet är underindelningen av rostfritt stål central. Om du inte fångar upp materialet ordentligt i underlaget blir det lätt att du fastnar i en för bred beskrivning.

Det här påminner om andra varor där materialet styr mer än man tror. Vi har skrivit om samma typ av fälla tidigare i artikeln om keramiska muggar som lätt blir fel när man återanvänder gammal kod.

Så undviker du felet innan deklarationen skickas in

Här är ett enkelt arbetssätt som sparar mycket huvudvärk:

• Läs hela fakturan, inte bara radnamnen
• Titta på produktbilder eller produktblad om fakturan är för kortfattad
• Kontrollera om varan säljs som färdigt set eller som separata delar
• Bekräfta materialet
• Slå upp varukoden utifrån varans faktiska form vid import
• Räkna sedan tull och moms på den koden, inte på en gissning

Om underlaget är svagt, be leverantören om mer information innan du deklarerar. Det är nästan alltid snabbare än att rätta i efterhand.

Glöm inte att samma tullsats inte betyder att jobbet är klart

I jämförelsen för den här varukoden syns ingen förmånstull i exemplen för Kina, Vietnam och Turkiet, och ingen aktiv kvot i just den jämförelsen. Det betyder att du inte ska räkna med någon automatisk lättnad bara för att leverantören ligger i ett visst land.

Det betyder också att fokus bör ligga på att:

• få rätt varukod först
• förstå om några andra åtgärder eller dokumentkrav gäller
• räkna på rätt tullvärde

Om du är ny i import kan det också vara värt att läsa Tullverkets guide till importdeklarationer. Och om du fastnar helt kan du alltid ringa Tullverkets kundtjänst på 0771-520 520.

Kort checklista för bestickset

Innan du skickar in deklarationen, kolla detta:

• Är det ett färdigt assorterat bestickset?
• Är varan av rostfritt stål?
• Deklarerar du setet som set, och inte som lösa delar av gammal vana?
• Har du räknat på tullsatsen 8,5% för den kod du faktiskt använder i kalkylen?
• Har du underlag som visar hur varan är packad och säljs?

Det här låter som en liten detalj, men det är precis sådana små klassificeringsmissar som kan störa en annars enkel import.

Slutsatsen

Ett av de vanligaste misstagen i tulldeklarationen är att man utgår från hur fakturan är skriven i stället för hur varan faktiskt ska klassificeras. För bestickset av rostfritt stål kan det leda till att man delar upp en vara som egentligen borde bedömas som ett set.

Börja därför alltid med tre enkla frågor:

• vad är varan i praktiken?
• i vilken form importeras den?
• vilket material styr underindelningen?

När du tar dem i rätt ordning blir både varukod och kostnad mycket lättare att få rätt.

Osäker på om du betalar rätt tull? Fråga Tullchat så går den igenom varukod, tullsats och hela avgiftsbilden åt dig.