EPS i praktiken: därför räcker det inte att bara slå upp tullsatsen för frukt och grönsaker

Många små importörer gör samma sak först: man letar upp en varukod, tittar på tullsatsen och bygger sin kalkyl därifrån. För många varor funkar det ganska bra. Men för vissa frukter, grönsaker och andra känsliga jordbruksvaror räcker det inte hela vägen.

Då kommer du in i det som kallas ingångsprissystemet, ofta förkortat EPS. Och det är precis här många blir överraskade: två sändningar med nästan samma vara kan ge olika avgifter beroende på bland annat prisnivå, säsong och hur varan deklareras.

Vi har skrivit mer om själva grunden i en tidigare artikel om ingångsprissystemet, men här fokuserar vi på vad det faktiskt betyder i vardagen när du ska räkna på en importaffär.

Vad är EPS, i enkel svenska?

EPS är ett system som används för vissa jordbruksvaror, bland annat delar av frukt- och gröntimporten. Tanken är förenklat att importavgiften inte alltid bara styrs av en vanlig procentsats, utan också av om varans deklarerade pris ligger över eller under vissa nivåer.

Det betyder i praktiken att du inte alltid kan nöja dig med att fråga:

• vilken varukod har varan?
• vad är tullsatsen?

Du behöver ofta också fråga:

• omfattas varan av EPS?
• vilken period gäller just nu?
• vad visar fakturan per vikt eller enhet?
• finns det extra tullmoment kopplade till prisnivån?

Det här är också anledningen till att frukt och grönt ofta känns enklare på pappret än de är i verkligheten.

Varför just frukt och grönt ofta blir felkalkylerade

Det vanligaste misstaget är inte att någon försöker göra fel. Det är att man bygger kalkylen för tidigt.

Ett typiskt upplägg ser ut så här:

• leverantören skickar en offert
• importören ser en låg eller nollad tullsats
• ordern läggs
• senare visar det sig att varan omfattas av särskilda villkor, intyg, kontrollavgifter eller prisrelaterade tillägg

Då blir marginalen plötsligt mycket sämre än tänkt.

För EPS-varor behöver du därför tänka i tre lager:

• varukod
• ursprung
• prisuppgifter och säsong

Det är först när alla tre sitter som du har en rimlig importkalkyl.

Ett konkret exempel: apelsiner från Marocko

Tittar vi på färska apelsiner i TARIC 0805102890 visar aktuell tulldata att varan ligger under kapitlet för citrusfrukter och apelsiner.

För import med ursprung Marocko visar datan följande:

• förmånstull 0%
• perioden för den visade tullförmånen är 2026-06-01 till 2026-11-30
• det finns krav kopplade till officiell kontroll av växter
• det finns också krav på sundhetsintyg
• dessutom finns en svensk växtskyddsavgift

Det här är ett bra exempel på varför 0% tull inte betyder att importen är “klar”.

Om vi räknar på en sändning med:

• fakturavärde: 100 000 kr
• ursprung: Marocko
• nettovikt: 2 000 kg

visar tulldatan följande uppskattning:

• tull: 0 kr
• växtskyddsavgift: 1 400 kr
• momsunderlag: 101 400 kr
• importmoms 6%: 6 084 kr
• summa avgifter: 7 484 kr

Det viktiga här är inte bara siffrorna i sig. Det viktiga är att även när själva tullen är 0% så finns det andra kostnader och krav som påverkar affären direkt.

Tomater är ett ännu tydligare exempel

För färska eller kylda tomater i varukod 0702009100 visar aktuell data för ursprung Marocko att bilden är mer rörlig.

I datan ser vi att det finns:

• tullförmån för Marocko under perioden 2026-06-01 till 2026-09-30
• ytterligare tullmoment markerade som additional duties
• tullkvot med ordernummer 090094 under samma period
• krav på officiell kontroll av växter
• krav på sundhetsintyg
• svensk växtskyddsavgift

Det här säger inte bara att tomater kan ha lägre tull under rätt period. Det säger också att du måste hålla koll på flera saker samtidigt:

• om rätt period gäller när varan faktiskt importeras
• om kvoten fortfarande är relevant och öppen
• om prisuppgifterna i fakturan påverkar utfallet
• om extra tullmoment slår till

Just tomater är därför en typisk vara där en snabb googling på “tullsats tomater” sällan räcker.

Vad betyder det för din faktura i praktiken?

För EPS-varor spelar fakturan större roll än många tror. Det handlar inte bara om totalbeloppet, utan om att uppgifterna behöver gå att använda korrekt i deklarationen.

Det som brukar vara extra viktigt är bland annat:

• tydlig varubeskrivning
• nettovikt
• antal kollin eller annan relevant mängduppgift
• pris som går att knyta till varan på ett tydligt sätt
• rätt ursprungsuppgift

Om något av detta är otydligt kan det bli svårt att räkna rätt från början. Det kan i sin tur leda till:

• att kostnaden blir fel i förkalkylen
• att deklarationen behöver rättas eller kompletteras
• att du får frågor i efterhand

För varor med EPS-logik blir alltså fakturakvaliteten ovanligt viktig.

0% tull kan fortfarande vara en fälla

Många småföretagare blir lugna när de ser 0% tull. Det är förståeligt. Men för frukt, grönt och andra känsliga jordbruksvaror bör du nästan alltid tänka ett steg till.

Fråga dig själv:

• gäller 0% just nu, eller bara under en viss period?
• bygger den på ett visst ursprung?
• finns det kvotvillkor i bakgrunden?
• finns det dokumentkrav?
• finns det nationella avgifter utöver tullen?
• omfattas varan av EPS eller andra prisrelaterade regler?

Det här liknar det vi har varit inne på i artikeln om varför samma varukod kan vara billig i juni och dyr i juli: själva koden kan vara densamma, men villkoren runt omkring ändras.

Dokumentkraven är inte en sidofråga

I både exemplet med apelsiner och tomater visar aktuell tulldata krav på:

• officiell kontroll - växter
• sundhetsintyg

Det här är inte detaljer du kan ta på slutet när bilen redan står vid terminalen. För färska varor är tajming och dokument nästan lika viktigt som tullsatsen.

Om du saknar rätt underlag kan det leda till förseningar, extra arbete och i värsta fall en affär som tappar fart direkt när varan borde börja sälja.

Behöver du kontrollera själva importförfarandet och vilka uppgifter som ska in i deklarationen kan du också läsa Tullverkets egen guide till importdeklarationer. Och om du kör fast i ett konkret ärende når du Tullverkets kundtjänst på 0771-520 520.

Så bör du tänka innan du lägger ordern

Om du importerar en vara som kan omfattas av EPS är det smart att gå igenom det här innan du bestämmer dig:

• Bekräfta varukoden först
• Kontrollera ursprunget – inte bara säljarens land
• Se vilken period som gäller för just den produkten
• Kolla om det finns kvoter eller extra tullmoment
• Säkerställ att fakturan innehåller rätt uppgifter
• Räkna på moms och nationella avgifter också, inte bara tull
• Kontrollera dokumentkrav innan sändningen går

Det här arbetssättet sparar ofta mycket mer pengar än att bara försöka pressa inköpspriset några procent.

Slutsatsen: EPS gör att priset på fakturan blir en tullfråga också

För vanliga industrivaror räcker det ofta långt att hitta rätt varukod och rätt ursprung. För många frukter, grönsaker och andra jordbruksvaror behöver du gå längre än så.

När en vara omfattas av EPS blir fakturans innehåll, prisnivån, säsongen och dokumenten en del av själva tullfrågan. Därför blir den verkliga kostnaden lätt fel om du bara tittar på en vanlig tullsats i isolation.

Kort sagt:

• rätt varukod är bara startpunkten
• 0% tull betyder inte 0 kr i avgifter
• prisuppgifter och period kan ändra utfallet
• dokumentkrav måste vara klara i tid

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.