Importera kontorsstolar till Sverige 2026 – tull, moms och varukod du bör börja med

Många småföretag köper in kontorsstolar utan att tänka att det faktiskt är en tullfråga. Men så fort varorna kommer från ett land utanför EU behöver du ha koll på varukod, importmoms och att produkten verkligen hamnar rätt i deklarationen.

För just vanliga kontorsstolar finns en ganska tacksam utgångspunkt: en vanlig typ av höj- och sänkbar snurrstol ligger i varukod 9401310000, alltså "höj- och sänkbara snurrstolar". För den koden visar tulluppgifterna just nu 0% tull från bland annat Kina, Turkiet, Storbritannien och USA. Det låter enkelt, men det finns några detaljer som ändå är värda att få rätt.

Vilken varukod gäller för kontorsstolar?

Om du importerar en vanlig kontorsstol med hjul, snurrfunktion och höjdjustering är en stark kandidat alltså:

• TARIC-kod: 9401310000
• Svensk beskrivning: Höj- och sänkbara snurrstolar
• Engelsk beskrivning: Swivel seats with variable height adjustment

Det här gäller inte automatiskt alla stolar som står i ett kontor. Koden passar framför allt när stolen faktiskt är:

• snurrbar
• höj- och sänkbar
• en sittmöbel, inte annan kontorsmöbel

Om du i stället importerar till exempel besöksstolar utan höjdjustering, barstolar, soffmoduler eller delar till stolar kan en annan kod bli rätt. Därför är det klokt att börja i produktens faktiska egenskaper, inte i hur leverantören råkar beskriva varan på fakturan.

Vi har skrivit mer om hur du tänker kring klassning i en tidigare artikel om att hitta rätt HS- och TARIC-kod.

Hur hög är tullen på kontorsstolar 2026?

För varukod 9401310000 visar aktuella tulluppgifter:

• Kina: 0% tull
• Turkiet: 0% tull
• Storbritannien: 0% tull
• USA: 0% tull

I den här jämförelsen syns alltså ingen vanlig tullkostnad för just den här koden från de ursprungsländerna. Det finns inte heller någon aktiv kvot i uppgifterna för den här jämförelsen, och ingen antidumpning visas för koden i de länder som kontrollerades.

Det betyder däremot inte att hela importen är "avgiftsfri". Det som fortfarande slår direkt mot kassaflödet är vanligtvis momsen.

Momsen är ofta den stora kostnaden i kalkylen

Även när tullen är 0% ska du normalt fortfarande räkna med 25% importmoms.

För ett litet bolag som köper in kontorsstolar är det här ofta den viktigaste kostnaden att planera för kortsiktigt. Momsen kan du i många fall hantera i momsredovisningen beroende på ditt upplägg, men själva importen behöver ändå bli rätt från början.

Om du bara tittar på leverantörens prislista och glömmer importmomsen blir kalkylen lätt för snäv, särskilt om du köper in flera pallar inför en kontorsflytt, e-handel eller projektleverans.

Konkreta räkneexempel för 100 000 kr

För varukod 9401310000 visar beräkningen följande för en sändning med tullvärde 100 000 kr:

Från Kina

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 0%
• Tull: 0 kr
• Momsunderlag: 100 000 kr
• Importmoms: 25 000 kr
• Totala importskatter och avgifter i beräkningen: 25 000 kr

Från Turkiet

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 0%
• Tull: 0 kr
• Momsunderlag: 100 000 kr
• Importmoms: 25 000 kr
• Totala importskatter och avgifter i beräkningen: 25 000 kr

Från Storbritannien

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tullsats: 0%
• Tull: 0 kr
• Momsunderlag: 100 000 kr
• Importmoms: 25 000 kr
• Totala importskatter och avgifter i beräkningen: 25 000 kr

Det här är förstås ett förenklat exempel. I verkligheten kan även frakt och vissa andra kostnader påverka tullvärdet och därmed momsunderlaget, beroende på leveransvillkor och hur affären är upplagd. Om du vill förstå just den biten bättre kan du läsa vår guide om landed cost eller artikeln om DDP vs FOB.

Vanliga missar när företag importerar stolar

Även när tullsatsen är låg eller 0% går det att göra onödigt dyra fel. Några vanliga exempel:

• Man utgår från leverantörens text i stället för produktens egenskaper
  "Office chair" räcker inte alltid för att avgöra kod. Snurrfunktion och höjdjustering spelar roll.

• Man blandar ihop stolar med annan kontorsmöbel
  Skrivbord, metallskåp och annan kontorsinredning ligger i andra delar av tulltaxan.

• Man tror att 0% tull betyder att inget behöver deklareras
  Importdeklarationen behövs fortfarande när varan kommer från land utanför EU.

• Man glömmer momsen i förkalkylen
  På större inköp blir 25% snabbt mycket pengar i rörelse.

• Man missar produktkrav utanför själva tullsatsen
  Tullsatsen är bara en del av helheten. Produktsäkerhet, märkning och dokument kan fortfarande vara viktiga beroende på stolens utförande och hur den ska säljas.

Finns det några särskilda dokumentkrav?

För den kontrollerade varukoden syns en aktiv restriktion kopplad till importkontroll av päls av katt och hund. Det är förstås inte något som normalt träffar vanliga kontorsstolar, men det visar en viktig poäng: även varor som känns "enkla" kan ha åtgärder i systemet som behöver kontrolleras mot produktens faktiska material.

Om stolen innehåller ovanliga material eller om fakturan och materialspecifikationen är otydliga kan det därför vara klokt att dubbelkolla innan du deklarerar.

När är den här koden rätt – och när bör du stanna upp?

Varukod 9401310000 är en bra startpunkt när du importerar:

• kontorsstolar på hjul eller fot
• stolar som kan snurra
• stolar med justerbar sitthöjd

Du bör däremot stanna upp och kontrollera när det gäller:

• fasta besöksstolar utan höjdjustering
• gamingstolar med mer specialiserad konstruktion
• massagestolar eller behandlingsstolar
• delar till stolar, till exempel underreden, sitsar eller armstöd separat
• set där stolen säljs ihop med annan möbel

Det är just sådana gränsdragningar som ofta skapar onödig osäkerhet. Tullklar hjälper företag att ladda upp fakturan och få ett förifyllt deklarationsunderlag där varukod, tull och avgifter blir mycket enklare att jobba med i praktiken. Om du vill se hur det funkar steg för steg finns en guide för att skapa en förifylld tulldeklaration från faktura.

Så gör du importen enklare i praktiken

Om du ska köpa in kontorsstolar från ett land utanför EU är en bra miniminivå att du har detta klart innan sändningen går:

• tydlig produktbeskrivning
• uppgift om material och funktion
• rätt ursprungsland
• faktura med rimligt detaljerad artikeltext
• koll på leveransvillkor
• preliminär kalkyl för tull och moms

Vill du göra själva deklarationen utan onödigt manuellt jobb kan du skapa en ny deklaration direkt från fakturan. Då läser systemet av underlaget, fyller i uppgifterna och räknar ut tull och moms så att du slipper börja från ett tomt formulär.

Om du hellre vill läsa Tullverkets egen genomgång finns även deras guide till importdeklarationer här: https://www.tullverket.se/foretag/internationellhandel/importeravaror/deklareravarorvidimport.4.78aa922815794d801e223.html. Du kan också nå deras kundtjänst på 0771-520 520.

Slutsats

För vanliga höj- och sänkbara snurrstolar i varukod 9401310000 ser läget ganska rakt ut just nu: 0% tull i de kontrollerade exemplen från Kina, Turkiet, Storbritannien och USA, men fortfarande 25% importmoms att räkna med.

Det viktigaste är alltså inte bara att titta på inköpspriset, utan att säkerställa att stolen verkligen passar den här koden och att hela importkalkylen är med från början. Då slipper du både fel i deklarationen och överraskningar i kostnaden.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? I Tullklar Kostnadskoll beskriver du sändningen i fri text och får tull, moms och punktskatter direkt, helt gratis utan inloggning.