Så räknar du landad kostnad för plastförvaring – ett konkret exempel från 100 000 kr fakturavärde

Att veta inköpspriset är en sak. Att veta vad sändningen faktiskt kostar när den står klar i Sverige är något helt annat.

Det är där många små importörer underskattar sin kalkyl. Du kanske har en leverantörsoffert på 100 000 kr och tänker att det är ungefär vad varorna kostar. Men när du importerar tillkommer normalt både tull och importmoms, och de räknas dessutom i rätt ordning. Missar du det blir det lätt fel i prissättning, marginal och inköpsbeslut.

I den här artikeln tar vi ett konkret exempel med plastförvaringsartiklar för hushåll och visar hur du räknar landad kostnad steg för steg.

Exemplet vi utgår från

Vi utgår från en vara som ligger nära vanliga plastlådor, korgar och andra hushållsartiklar av plast.

En relevant varukod här är 3924900090, som ligger under:

• kapitel 39: plaster och plastvaror
• nummer 3924: bords- och köksartiklar, andra hushållsartiklar samt hygien- och toalettartiklar, av plast
• undernummer 3924900090: andra

Det här är alltså en bred kod för andra hushållsartiklar av plast. Just därför är den också ett bra exempel på något många små importörer faktiskt stöter på i vardagen.

Tullsatsen i vårt exempel

För varukod 3924900090 visar aktuell tulldata att varor med ursprung i Kina har en tredjelandstull på 6,5%.

I den jämförelse vi tittade på syntes ingen aktiv kvot och ingen antidumpning för de jämförda ursprungsländerna i just det här fallet. Det betyder inte att man alltid kan slappna av, men för just den här koden och det här exemplet blir kalkylen ganska rak.

Det här är också en bra påminnelse om att du inte ska utgå från att “plastartiklar” alltid är enkla. Rätt varukod först, sedan tullsats, och därefter hela kostnadsbilden.

Så räknar du steg för steg

Vi använder följande uppgifter i exemplet:

• varukod: 3924900090
• ursprungsland: Kina
• fakturavärde: 100 000 kr
• nettovikt: 800 kg

Den beräkning vi utgår från gav:

• tullvärde: 100 000 kr
• tullsats: 6,5%
• tull: 6 500 kr
• momsunderlag: 106 500 kr
• importmoms: 26 625 kr
• totala skatter och avgifter: 33 125 kr

Steg 1: Räkna ut tullen

Tullen räknas först på tullvärdet.

I vårt exempel:

• 100 000 kr × 6,5% = 6 500 kr

Det betyder att du efter första steget har:

• fakturavärde: 100 000 kr
• tull: 6 500 kr

Steg 2: Räkna ut momsunderlaget

Importmomsen räknas inte bara på varuvärdet. Den räknas på momsunderlaget, och där ingår tullen.

I det här exemplet blir momsunderlaget:

• 100 000 kr + 6 500 kr = 106 500 kr

Det här är ett vanligt ställe där folk räknar fel. Man tar 25% på fakturan direkt och glömmer att tullen också ska med i underlaget.

Steg 3: Räkna ut importmomsen

När momsunderlaget är framräknat lägger du på moms.

I vårt exempel:

• 106 500 kr × 25% = 26 625 kr

Importmomsen blir alltså 26 625 kr.

Steg 4: Se totalen

Nu kan du lägga ihop tull och moms:

• tull: 6 500 kr
• moms: 26 625 kr
• totalt: 33 125 kr

Det betyder att avgifterna ovanpå fakturavärdet i det här exemplet blir 33 125 kr.

Om du bara tittade på inköpspriset på 100 000 kr hade du alltså missat en ganska viktig del av kostnaden.

Vad blir den landade kostnaden då?

Om vi i just det här förenklade exemplet bara räknar med:

• varuvärde
• tull
• importmoms

så hamnar totalsumman på:

• 100 000 kr + 33 125 kr = 133 125 kr

Det är därför många pratar om landad kostnad i stället för bara inköpspris.

Men här finns en viktig detalj: den verkliga landade kostnaden kan också innehålla fler delar, till exempel:

• frakt
• försäkring
• spedition eller ombudsavgifter
• terminalavgifter
• eventuella dokumentkostnader
• andra skatter eller avgifter beroende på varan

Så siffran 133 125 kr är ett tydligt räkneexempel för tull och moms, men inte automatiskt hela affären om du också har andra kostnader runt sändningen.

Varför just ordningen spelar roll

Det här är den viktigaste minnesregeln:

• tull först
• moms efteråt

Många nya importörer gör något av de här två felen:

• räknar bara tull och glömmer moms
• räknar moms direkt på fakturavärdet utan att lägga till tullen först

Båda felen gör att kalkylen blir missvisande.

Om du säljer vidare varorna i Sverige påverkar det här direkt:

• din marginal
• ditt försäljningspris
• hur mycket kapital som binds i importen
• om ordern känns rimlig över huvud taget

Därför räcker inte en bred produkttext

En annan vanlig fälla är att börja räkna innan man är trygg med varukoden.

Säger fakturan bara något i stil med:

• “plastic organizer”
• “storage basket”
• “household box”

så kan det låta enkelt, men tullmässigt behöver du fortfarande förstå vad varan faktiskt är.

Är det:

• en hushållsartikel av plast?
• en förpackningsartikel?
• en möbel?
• något för kontor eller butik?

Just den skillnaden kan ändra både varukod och tullsats. Vi har skrivit mer om den typen av problem i artikeln när fakturan bara säger “kitchen organizer”.

Vad du alltid bör kolla innan du låser din kalkyl

Innan du bestämmer dig för inköp är det smart att kontrollera minst de här punkterna:

• att varukoden verkligen passar varan
• vilken tullsats som gäller för just ursprungslandet
• om det finns kvot
• om det finns extraåtgärder, till exempel antidumpning
• om varan kräver särskilda dokument eller certifikat
• att du räknar moms på rätt underlag

Det här är också skälet till att en gammal sparad tullsats inte alltid räcker. Regler och åtgärder kan ändras mellan två sändningar. Vill du läsa mer om just det har vi redan skrivit om varför varukoden bara är startpunkten.

Om du vill dubbelkolla själva deklarationen

När du sedan ska deklarera importen är det bra att jämföra din egen kalkyl med hur importdeklarationen faktiskt byggs upp. Tullverket har en guide här:

• Tullverkets guide till importdeklarationer

Och om du fastnar går det förstås också att ringa Tullverkets kundtjänst på 0771-520 520.

Kort sammanfattning

För vårt exempel med plastförvaringsartiklar i varukod 3924900090 från Kina blev kalkylen:

• fakturavärde: 100 000 kr
• tull: 6 500 kr
• moms: 26 625 kr
• totalt tull + moms: 33 125 kr
• enkel landad totalsumma i exemplet: 133 125 kr

Det viktigaste är inte bara siffrorna i sig, utan att du räknar i rätt ordning och utgår från rätt varukod och rätt ursprung. Det är där en till synes okej affär antingen håller – eller spricker.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och punktskatter direkt, och kan jämföra ursprungsländer mot varandra.