Vintervantar på väg från Kina? Gör tullkollen innan kylan kommer

En låda vintervantar känns kanske som en okomplicerad import. Leverantören visar en bild, du väljer färger och storlekar, och sedan är det bara att invänta leveransen. Men om vantarna ska säljas under en kort säsong kan en sen tullkoll bli dyr: du riskerar att upptäcka fel varubeskrivning, en högre kostnad än väntat eller saknade uppgifter när sändningen redan är på väg.

Här använder vi stickade vantar av syntetfibrer från Kina, utan beläggning av plast eller gummi, som exempel. Det är en avgränsad produkt. Har du beställt något annat behöver du kontrollera koden på nytt.

Börja med vanten, inte med fakturaraden

En faktura som bara säger ”winter gloves” berättar för lite för att du tryggt ska kunna välja varukod. Be leverantören beskriva vad som faktiskt ska levereras. Är vantarna stickade? Vilket material består de av? Finns det en beläggning på utsidan? Handlar det om vanliga mode- eller vardagsvantar, eller en annan sorts handske?

För vårt avgränsade exempel är varukoden 6116930000: handskar, halvhandskar och vantar av trikå, av syntetfibrer, under gruppen ”andra”. Den vanliga tullen vid import från Kina är 8,9% enligt tulluppgifterna för koden. I uppslaget finns ingen extra antidumpningstull för just den här kombinationen av kod och ursprung.

Det betyder inte att alla vinterhandskar hör hemma där. En belagd arbetshandske, en vante av ett annat material eller en produkt med annan konstruktion kan behöva bedömas på ett annat sätt. Låt därför inte en användbar exempelkod bli en standardkod för hela sortimentet. Vi har skrivit mer om varför material och funktion behöver kontrolleras mot varandra.

Så påverkas priset på en sändning

Anta att du köper in vantarna för 100 000 kr och att tullvärdet också är 100 000 kr. För varukod 6116930000 med ursprung Kina ger verktygets beräkning följande exempel:

• Tullvärde: 100 000 kr
• Tull, 8,9%: 8 900 kr
• Underlag för importmoms i exemplet: 108 900 kr
• Importmoms, 25%: 27 225 kr
• Tull och importmoms tillsammans: 36 125 kr

Det här är inte hela din landade kostnad. Exemplet utgår från att fakturabeloppet och tullvärdet är samma sak. I din verkliga sändning kan bland annat frakt och försäkring påverka tullvärdet. Lägg också till sådant som transport till lagret, hantering och eventuella avgifter från transportören innan du bestämmer försäljningspris.

Tänk dessutom på skillnaden mellan en kostnad och ett kassaflöde. Om ditt företag är momsregistrerat redovisas importmomsen normalt i momsdeklarationen till Skatteverket. Har du rätt att dra av den är den normalt inte en slutlig kostnad på samma sätt som tullen, även om du fortfarande behöver ha koll på beloppet. Är du osäker på hur det fungerar för ditt företag, kontrollera med din redovisningskonsult eller Skatteverket.

Be om rätt uppgifter medan leverantören fortfarande svarar snabbt

Den bästa tidpunkten att reda ut produktdetaljer är före orderbekräftelsen. När kartongerna redan är packade kan det vara betydligt svårare att få ett tydligt svar på vad varje modell innehåller.

Be om underlag som visar:

• Material och konstruktion: till exempel fiberinnehåll, om vanten är stickad och om den har någon beläggning.
• Produktuppdelning: vilka modeller som ingår och hur de skiljer sig åt. Lägg inte automatiskt olika sorters handskar på samma varurad.
• Faktiska tillverkningslandet: det är inte alltid samma land som leverantören skickar fakturan från. Läs gärna mer om skillnaden mellan leverantörsland och ursprungsland.
• Handelsfaktura och transportuppgifter: en tydlig varubeskrivning, mängd, pris och leveransvillkor gör deklarationen lättare att förbereda.

Spara gärna produktblad och leverantörens svar tillsammans med fakturan. Då kan du visa varför du valde just den varukoden om frågan dyker upp senare. Det är särskilt praktiskt om nästa beställning ser nästan likadan ut men kommer från en annan tillverkare.

Planera baklänges från när vantarna ska säljas

För säsongsvaror är leveransdatumet en del av kalkylen. En tullkostnad som du känner till kan du prissätta. En försening som gör att vantarna kommer efter den första köldknäppen är svårare att rädda med ett nytt pris.

Börja därför med datumet då du vill ha varorna klara för försäljning och arbeta bakåt. Fråga leverantören när produktionen verkligen är klar, inte bara när ordern är mottagen. Kontrollera sedan hur varorna ska transporteras, vilken dokumentation transportören behöver och vem som ska sköta importdeklarationen. Tullverkets guide till att deklarera varor vid import är en bra utgångspunkt om du gör detta för första gången.

Sätt också en intern gräns för när produktuppgifterna måste vara klara. Om leverantören inte kan säga om vantarna är belagda eller vad de är gjorda av, är det en signal att pausa kodvalet – inte att gissa för att hinna lägga ordern.

Kontrollera koden igen när sändningen närmar sig

Tullsatsen i exemplet är en ögonblicksbild, inte ett löfte om vad som gäller för all framtid. Kontrollera den aktuella varukoden och vilka åtgärder som gäller när du ska deklarera. Se också efter om leverantören har bytt material eller skickar en annan modell än den du först räknade på.

Tullklar kan hjälpa dig att gå från faktura till ett förifyllt deklarationsunderlag. I chatten kan du ladda upp fakturan även om den är på ett annat språk och sedan granska förslaget på varukod och kostnad. Men din viktigaste förberedelse är fortfarande enkel: skaffa en tydlig beskrivning av varan innan den lämnar fabriken. Då har du bättre chans att få både tullkalkylen och vinterförsäljningen rätt från början.

Vill du räkna ut din egen landade kostnad? Beskriv sändningen i Tullchat så får du tull, moms och eventuella punktskatter direkt.