Importera varor till Sverige – skillnaden mellan inköp inom EU och import från länder utanför EU

När man säger "importera varor" menar man ofta två ganska olika saker i praktiken:

• köpa varor från ett annat EU-land
• ta in varor från ett land utanför EU

Det här är viktigt, eftersom reglerna skiljer sig rejält mellan de två. Inom EU är det i grunden fri rörlighet för varor. Från länder utanför EU blir det däremot oftast en riktig importprocess med tulldeklaration, moms och ibland tull.

För många småföretag börjar problemen just här: man blandar ihop inköp inom EU med import från tredjeland och räknar därför fel på både kostnad och administration.

Inom EU: normalt ingen tulldeklaration

Om du köper varor från ett annat EU-land behöver du i normalfallet inte göra någon tulldeklaration alls. Varorna rör sig fritt inom EU:s inre marknad, vilket gör flödet betydligt enklare än när du handlar från exempelvis Kina, USA eller Storbritannien.

Det betyder i praktiken att du oftast slipper:

• importdeklaration till Tullverket
• tullavgift
• vanlig importmoms vid gränsen

Men "enkelt" betyder inte att du kan strunta i allt. Du behöver fortfarande ha koll på till exempel:

• momshanteringen vid unionsinterna inköp
• att leverantörens och ditt VAT-nummer används rätt
• produktsäkerhet, märkning och andra varuregler
• eventuella tillstånd eller särskilda branschkrav

Om du handlar livsmedel, kemikalier, medicinteknik eller andra reglerade produkter kan det alltså fortfarande finnas krav även om varorna kommer från ett EU-land.

Utanför EU: då blir det import på riktigt

När du köper varor från länder utanför EU gäller helt andra spelregler. Då behöver varorna i regel förtullas när de kommer in i EU, och du eller ditt ombud måste lämna en importdeklaration.

Det är här många småföretag märker att tull inte bara handlar om "en avgift". Du behöver ofta ha koll på flera delar samtidigt:

• rätt varukod
• varans ursprung
• tullvärde
• tullsats
• importmoms
• eventuella kvoter, certifikat eller restriktioner

Vi har skrivit mer om hela flödet i första importen till Sverige steg för steg om du vill se processen från början till slut.

Vad du behöver tänka på innan du börjar importera

Om du planerar att börja importera från länder utanför EU är det smart att ordna grunderna innan första sändningen går iväg. Det sparar både tid och onödiga överraskningar.

Börja med att säkra de här punkterna:

• att företaget har ett EORI-nummer
• att du vet vem som ska göra tulldeklarationen
• att du har koll på varukoden för produkten
• att du förstår vilket ursprungsland varan faktiskt har
• att du vet vilket leveransvillkor som gäller
• att du har koll på om varan kräver tillstånd, licens eller certifikat

Just varukod, ursprung och leveransvillkor är tre klassiska ställen där små fel snabbt blir dyra. Fel där kan påverka både tullsatsen, dokumentkraven och momsunderlaget.

Tull, moms och avgifter – vad är skillnaden?

Många använder ordet "tull" som samlingsnamn för alla kostnader vid import, men det blir lätt missvisande. I praktiken behöver du skilja på flera saker.

Tull

Tull är själva tullavgiften på varan. Den beror bland annat på:

• vilken varukod varan får
• vilket ursprungsland den har
• om det finns frihandelsavtal eller tullkvot
• om särskilda åtgärder gäller, till exempel antidumpning

För vissa varor är tullen 0%, för andra kan den vara tydlig nog för att påverka hela affären.

Moms

Importmoms är något annat än tull. Momsen räknas normalt på ett underlag som inte bara består av varans pris, utan även kan omfatta tull och vissa andra kostnader fram till EU-gränsen.

Det betyder att även en vara med låg eller ingen tull fortfarande kan ge en märkbar momseffekt.

Övriga avgifter och krav

Utöver tull och moms kan det finnas annat som påverkar totalen, till exempel:

• punktskatter för vissa varor
• avgifter kopplade till kontroller
• kostnader för certifikat eller dokument
• speditions- eller ombudskostnader
• kostnader vid fel eller kompletteringar

Det här är en vanlig anledning till att inköpspriset ser bra ut på papperet men att landad kostnad ändå blir högre än väntat. Vi går igenom det mer i artikeln om dolda kostnader vid import.

Vanliga misstag när företag börjar importera

De flesta problem uppstår inte för att företaget försöker göra fel, utan för att man underskattar hur många delar som hänger ihop.

Vanliga missar är till exempel:

• man utgår från att alla varor från ett visst land har samma tull
• man använder fel varukod för att beskrivningen "känns nära"
• man blandar ihop avsändningsland och ursprungsland
• man räknar bara på fakturapriset och glömmer frakt, försäkring och andra kostnader
• man upptäcker för sent att varan omfattas av extra regler eller kontroller
• man låter dokumentationen bli för tunn om Tullverket senare frågar hur deklarationen togs fram

Om du vill läsa mer om typiska fel finns också fem vanliga misstag vid tulldeklaration.

Så ser importprocessen ofta ut i praktiken

För ett litet företag ser vardagen sällan ut som i en myndighetsguide. Ofta är det samma person som köper in varan, jagar leverantörsdokument, bokar transport och försöker förstå tullfrågan samtidigt.

Därför är det bra att tänka i en enkel kedja:

1. Beskriv varan ordentligt
2. Ta fram rätt varukod
3. Kontrollera ursprung och dokument
4. Räkna på tull, moms och total kostnad
5. Kontrollera om varan kräver tillstånd eller certifikat
6. Lämna importdeklarationen
7. Spara underlaget så att du kan förklara deklarationen i efterhand

Just sista punkten glöms ofta bort. Men om Tullverket undrar varför du valt en viss kod eller tullbehandling behöver du kunna visa hur du tänkte och vilka underlag du använde. Läs gärna också vad som händer när en deklaration inte stämmer.

När det kan vara värt att ta hjälp

Om du bara importerar någon enstaka standardvara ibland kanske ett ombud räcker bra. Men om du importerar löpande, har många artiklar eller ofta behöver jämföra olika leverantörer, blir det snabbt dyrt och långsamt att jobba helt manuellt.

Det är ofta här digitala arbetssätt gör störst skillnad. Med Tullklar kan du till exempel:

• ladda upp en faktura och få ett förifyllt deklarationsunderlag
• få hjälp att hitta rätt HS- och TARIC-kod
• se tull, moms och avgifter tydligare innan du skickar in
• kontrollera aktiva åtgärder och kvoter
• få en nedladdningsbar PDF med revisionskedja som visar hur uppgifterna tagits fram

Om du vill testa ett enklare sätt att komma igång finns en steg-för-steg-guide för förifylld tulldeklaration från faktura. Vill du hellre prova direkt kan du skapa en ny deklaration här.

När du köper från EU men ändå behöver vara vaksam

Även om det inte blir någon tullformell import inom EU kan det fortfarande finnas affärsrisker att hålla koll på.

Exempel:

• varan kan ha ursprung utanför EU trots att säljaren finns i EU
• märkning eller produktsäkerhet kan fortfarande vara ditt ansvar som importör eller distributör
• vissa varor omfattas av särskilda regler oavsett om de köps inom eller utanför EU

Det är alltså bra att inte tänka "ingen tull = inget ansvar". Särskilt om du köper vidare till konsument eller använder varorna i reglerade branscher.

Om du är osäker – börja med grunderna

Du behöver inte kunna allt från dag ett. Men du tjänar mycket på att förstå de tre första byggstenarna:

• vad varan faktiskt är
• var den har ursprung
• om den köps inom eller utanför EU

När de tre sitter blir resten betydligt lättare att reda ut.

Vill du läsa Tullverkets egen genomgång finns deras guide om importdeklarationer här: deklarera varor vid import hos Tullverket. Du kan också nå deras kundtjänst på 0771-520 520 om du behöver myndighetsstöd i ett konkret ärende.

För de flesta småföretag räcker det långt att börja enkelt, få koll på rätt uppgifter från start och slippa göra om jobbet senare.